河南能源物资编码研究重点.docx

河南能源物资供应管理信息系统物资编码研究 摘要：物资编码是物资供应管理信息系统最基础、最直观的信息单元。本文分析河南能源化工集团有限公司（以下简称河南能源）在物资供应管理信息系统构建、实施过程中，通过对涉煤物资的分类、涉煤物资的编码原则、方法、结构等规则的精细化、科学化、标准化来确保河南能源物资供应管理信息系统在其下属实施单位的长期、高效、稳定运行。期望为大型集团公司，尤其是大型煤炭集团公司的物资供应管理信息系统的构建、实施提供经验。 关键词：河南能源 物资编码 研究 物资编码是物资供应管理信息系统的数据源，贯穿于物资采购、供应、管理工作的始终。河南能源物资供应管理信息系统一期实施单位涵盖河南能源下属永煤、焦煤、鹤煤三大煤业集团本部的54家矿、厂单位，如果没有统一的物资名称和型号表述方式，实施单位各自按照各自的叫法编制物资编码，不可避免的会造成今后物资编码库大量重复，且无法满足河南能源提升物资供应管理水平、促进物资供应管理工作精细化、科学化开展的初衷。维护物资编码的系统性、准确性和严肃性，对于加强物资采购管理、供应管理、消耗管理及河南能源物资供应管理信息系统高效运行有着举足轻重的作用。 为保证物资编码工作的顺利进行，河南能源集中一批有着丰富实践经验的物资编码工作人员，组成河南能源物资供应管理信息系统物资编码小组，对河南能源下属煤炭企业的生产经营活动进行了认真的分析研究。通过对煤炭行业的物资编码的分析，结合河南能源自身的特点，按照确定物资编码编制思路、确定物资分类、三家煤业公司分头编制末级编码、集中汇编、二次补充、集中审核、对照库存物资、模拟申报计划的总体思路，历时二年，共举行集中研讨学习4次，抽调人员134人，完成了河南能源物资供应管理信息系统物资编码编制工作，建立了一套较为先进的物资分类与编码体系，并根据实际需要，完善了日常添加新物资编码的工作流程，为河南能源物资供应管理信息系统的构建、实施，稳定运行奠定了坚实的基础。 1.涉煤物资的分类 河南能源物资供应管理信息系统物资编码小组根据煤炭企业材料消耗特点及河南能源生产实际，将日常所需物资划分为41大类，在物资目录库中对应设置41个一级分类，其中材料类物资设置了23个一级分类，设备与配件类设置18个一级分类。基本涵盖了目前矿井、选煤厂和机械公司生产所需的各类日常材料、设备和配件。具体分类为： 1.1材料类物资的分类 001类黑色金属、002类黑色金属制品、003类有色金属及制品、004类木材塘材及制品、005类建工材料、006类橡塑制品、007类燃料油脂、008类化轻产品、009类爆破材料010类电线电缆、011类电工元器件、012类轴承、013类阀门、014类紧固件、015类工具、016类量具及仪器仪表、017类线路附件、018类管路附件、019类轨道附件、020类焊接及喷涂器材、021类其它加工制品、022类装饰材料日用杂品、023类劳保及消防救护用品。 1.2设备及配件类物资的分类 024类建井及钻探设备、025类采掘设备、026类矿井运输设备、027类矿井提升设备、028类压风设备、029类通风设备、030类泵类设备、031类矿井安全设备及器材、032类供电系统设备、033类信息网络多媒体及办公设备、034类发电设备、035类电机及传动设备、036类工业锅炉、037类环保设备、038类加工维修检测试验设备、039类交通运输及工程机械、040类选煤设备、041类其它设备。 2物资编码的原则 2.1 唯一性原则 同一种物资在系统中只能有一个编码，同一个编码只能对应一种物资。对于材料类物资，不同包装规格、不同计量单位的视为不同种物资；对于设备类物资，同种规格型号和设备名称，但生产厂商不同，视为不同种物资；对于配件类物资，同种设备下的配件应具有唯一性。不同设备下的配件即便可以互换、通用，仍视为不同。 2.2 基本属性原则 部分物资由于其本身具有两种或多种属性，所以不同的理解会造成不同的物资分类结果，容易造成重复添加、查找困难、理解分歧等诸多不利结果。比如绝缘漆，该类物资既可以划分为化轻产品中的绝缘漆类，又可以划分到电工元器件中的绝缘材料中，但依据绝缘漆的基本属性，即绝缘的漆，故划分到绝缘漆类。 2.3 规范性原则 系统中的物资编码应符合《河南能源集团物资编码编制规则》中的要求，严格按照要求中规定的字符格式和表述规范进行物资编码的日常使用、添加和维护，杜绝出现因个人书写习惯而造成的编码重复。 所有日常使用和负责添加编码人员均应熟悉本编码体系和编制规则，以方便集团内各成员单位间的数据交换。所有关键岗位均应有详细的文字档案，建立起长期有效的集团内部编码支持体系，避免因关键岗位人员的离职、调岗等因素，造成编码编制规则前后不一致现象。 2.4 终身性原则 系统中的所有编码所代表的物资，