第2章Access数据库与表的操作重点.ppt

2.3 创建数据表 2.3.5 建立有效性规则 建立有效性规则往往与有效性文本联系在一起，用于对输入到记录中本字段的数据进行约束。如输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。 【例2-9】在“学生成绩管理”数据库中建立“成绩”表，表结构如表2-5所示。要求“分数”字段输入的数字在0到100之间，否则弹出提示信息“成绩应该在0-100之间！”。 2.3 创建数据表 1）启动Access 2010，打开“学生成绩管理”数据库。 2）切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表设计”按钮，进入表设计视图，根据成绩表结构输入“学号”、“课程编号”、“分数”字段名称并选择数据类型。设置“学号”和“课程编号”为主键。 3）在“分数”字段设置“有效性规则”为“=0 And =100”。设置“有效性文本”为“成绩应该在0-100之间！”，如图 4）单击工具栏上的“保存”按钮将修改保存，关闭设计视图。 5）在导航窗口中，双击“成绩”表，打开数据表视图，添加一条新记录来检验“有效性规则”和“有效性文本”的设置。在输入“分数”字段时，输入“110”，按下回车确认后，将弹出提示对话框，对话框中显示的内容就是设置的“有效性文本”值，如图 2.4 表操作 2.4.1 表结构的修改 【例2-10】将“学生成绩管理”数据库中“学生”表的“政治面貌”字段长度改为16个字节，添加“家庭住址”字段 1）打开“学生成绩管理”数据库，在数据表视图中打开“学生”表。右击“政治面貌”字段，弹出快捷菜单，选择“插入字段”，重命名“字段1”为“家庭地址”。 2）切换到设计视图，此时“政治面貌”字段的大小为20个字节，而实际该字段最多只会用到16个字节，修改方法是将光标定位到“字段大小”编辑框，将“20”改为“16”，。 3）修改完成后保存表结构，这时弹出提示框。单击“是”按钮完成表结构的修改。 在修改表结构时，如果修改的字段长度小于字段中已输入数据的长度会造成数据的丢失。 2.4 表操作 2.4.2 调整表外观 1. 设置文本格式 在数据库的“开始”选项卡下的“文本格式”组中，有字体的格式、大小、颜色及对齐方式等功能按钮，如图2-71所示。 2.4 表操作 2. 隐藏和显示字段 Access 2010具有字段的隐藏和显示功能。 【例2-12】在“学生成绩管理”数据库的学生表中，隐藏和显示“政治面貌”和“照片”字段。 右击“政治面貌”字段，在弹出的如图2-74所示的快捷菜单中，选择“隐藏字段”，对“照片”字段进行同样操作。 右击任一字段名，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”，弹出“取消隐藏列”对话框 2.4 表操作 3. 调整字段显示宽度和高度 在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大，导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显示宽度和高度，即行高、列宽来显示字段中全部数据。 【例2-13】设置“成绩”表的行高和列宽。 右击表左侧的行选项区域，在弹出的快捷菜单中选择“行高” ,弹出“行高”对话框，在文本框中输入要设置的行高值。 右击“分数”字段，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度” 。 2.4 表操作 2.4.3 编辑表内容 1. 定位记录 由“开始”选项卡中 “查找”选项组中的“转至”完成。当用户单击“转至”时将弹出如图所示的菜单。 数据表视图中的“记录”导航按钮也是一种定位并浏览记录的方便操作。导航按钮位于数据表视图窗口的底部，如图所示。 2.4 表操作 2. 选定记录 在数据表视图中，选定记录包括以下操作。 （1）选定一行：单击记录选定器（记录左侧的按钮）。 （2）选中一列：单击字段选定器（字段名按钮）。 （3）选中多行：选中首行，按下Shift键，再选中末行，则可以选中相邻的多行记录。 （4）选中多列字段：选中首字段，按下Shift键，再选中末列字段，则可以选中相邻的多列字段。 （5）选择整个字段：把鼠标指针移动到数据表中字段的左边缘，鼠标指针变为空十字形状，单击鼠标即可选中整个字段。 2.4 表操作 3. 添加记录 打开数据库，从导航窗格中打开需要添加记录的表，在数据表视图中单击空白单元格，输入要添加的记录。或单击“记录”导航中的“新（空白）记录”按钮，输入记录数据。 4. 修改记录 在数据表视图中，将光标定位到需要修改数据的位置，就可以修改该位置的数据信息了。 5. 复制记录 在数据表视图中，选中要复制的数据，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，将光标移到要放置数据的位置，再单击“粘贴”按钮， 6. 查找与替换 Access 2010实现查找和替换功能是通过“开始”选项卡