医院操作手册[基药定版].doc

广西壮族自治区药械集中采购平台 基药交易系统 医疗机构操作手册 广西壮族自治区药品和医疗器械集中采购服务中心 二○一一年四月  目录 关于这本用户手册 3 第一章 产品介绍 4 1.1. 使用须知 4 1.2. 产品快照 4 1.3. 用户登录 5 1.4. 密码修改 6 1.5. 退出系统 6 第二章 医疗机构网上采购操作指南 7 2.1. 药品库管理 7 2.1.1 药品库查询 7 2.2. 采购目录管理 7 2.2.1 采购目录选择与维护 7 2.2.2 设置配送商 8 2.2.3 添加自主询价采购药品 10 2.3. 医疗机构采购管理 11 2.3.1 制定采购单 11 2.3.2 采购单导入功能介绍 12 2.3.3 修改采购单 14 2.3.4 审批、发送采购单 15 2.3.5 采购单明细查询 15 2.3.6 采购单汇总 15 2.4. 等待配送企业确认订单 16 2.5. 等待配送企业配送药品 16 2.6. 医疗机构药品验收入库管理 17 2.6.1 验收入库 17 2.6.2 入库查询 17 2.7. 医疗机构结算管理 18 2.7.1 新建结算单 18 2.7.2 结算单查询/修改 19 2.7.3 历史交易记录 21 2.8. 医疗机构退货操作 21 2.8.1 新建退货单 22 2.8.2 退货单修改/提交 23 2.8.3 退货单审批、提交 23 2.8.4 退货单查询汇总 23 第三章 其他功能 24 3.1. 信息反馈 24 3.1.1 新建反馈 24 3.1.2 文件上传 25 3.1.3 消息列表 27 3.2. 医疗机构子用户管理 28 3.2.1 医院信息维护 28 3.2.2 子用户管理 28 3.3. 提示窗口 31 第四章 常见问题 31 4.1. 系统无法登录 31 4.2. 忘记账号和密码 32 4.3. 采购目录品种太多不方便进行品种选择怎么办 32 4.4. 如何解决重复填写大量的采购信息的问题 32 4.5. 如何提交对系统的改进意见 32 4.6. 遇到问题如何获得服务支持 32  欢迎使用 广西壮族自治区药械集中采购平台基药交易系统 关于这本用户手册 产品用户手册包含了您在使用广西壮族自治区基药交易系统时所需了解的信息。手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式交易的依据，在本系统正式使用前中心将予以清除。  产品介绍 使用须知 请对照列表检查您的计算机系统是否符合下面的基本要求： 序号 硬件或软件 客户端环境最低配置 1 CPU P3 900MHz 2 内存 256 M 3 硬盘空间 1000 M 4 移动存储 128M 5 显示器 1024*768/256色 分辨率 6 网络 256K带宽 7 操作系统 Windows XP 8 浏览器 Internet Explorer 6.0 9 软件环境 .netframework2.0框架 产品快照 医疗机构操作界面： 界面左侧为功能菜单栏，可点击相应菜单进行操作。也可通过点击界面中部快速导航图标进行操作。 界面右上方为快捷图标，分别为查看提醒信息、用户信息和用户密码修改、退出系统，用户可将鼠标悬停在图标上方查看图标提示，通过点击图标进行操作。 用户登录 打开广西壮族自治区药械集中采购网（） 医疗机构用户初次登录交易平台后，必须立即修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不得遗失或泄露。医疗机构须自行承担由于其自身原因出现密码遗失或泄漏所带来的后果。 退出系统 点击用户界面右上角图标退出交易系统。  医疗机构网上采购操作指南 药品库管理 药品库查询 点击菜单栏【药品库管理】→【药品库查询】，进入中标药品库查询界面。使用查询或高级查询可查询到所有中标药品目录。 采购目录管理 采购目录选择与维护 医疗机构采购药品之前，要制定本单位的采购目录。 点击菜单栏【采购目录管理】→【勾选采购目录】，进入采购目录选择界面。点击【查询】按钮，从药品列表选择框勾选所需品种，也可点击标题栏选择框对该页所有品种进行全部勾选。 最后点击【确定选择】按钮，选定的药品将添加到本单位的采购目录中。 需要精确查询时，可使用高级查询界面，进行更多字段查询。 设置配送商 点击菜单栏【采购目录管理】，进入本单位采购目录界面。在【有效采购目录】界面中，可对药品设置配送商。 点击操作栏中的【设置配送】链接，可以从配送企业列表中对药品的默认配送企业进行选择， 点击【设为当前配送】链接对药品的默认配送企业进行设置，如图所示。 设置配送企业的同时，可对所选企业的实际采购价