十五周年庆典策划书改版.docVIP

策 划 书 2012年10月 一、前言 学期的到来，成立于1997年的校级社团话剧社迎来了它的十五周岁生日。为了庆祝话剧社成立十五周年，展现十五年来话剧社发展的成果，积极推动校园文化发展，加强与其他社团的联系与交流，展现社团文化魅力。话剧社将倾全社之力，举办一台有关青春梦想成长进步的晚会，以促进天狼星话剧社在一个新的阶段更加稳定，健康，快速地成长。 二、活动名称： 话剧社十五周年庆典晚会 三、活动目的： 1、热烈庆祝话剧社成立十五周年： 2、展现社团文化发展成果，加深社团人的友谊，促进共同成长进步； 3、展放话剧社发展历程，从中汲取宝贵经验。推动下一步的发展规划； 4、广大师生欢聚一堂，社团人联欢，营造良好的社团文化发展氛围，增强社团人的凝聚力。为社团的更好发展凝聚力 四、活动地点： 大学建筑系报告厅 五、活动时间： 2012年10月27日 晚六点半到八点半 六、主办方： 话剧社 七、协办方： 各兄弟社团 八、活动对象： 全体师生 九、活动前期准备 （一）晚会节目安排： 1、参与人员 晚会总导演： 晚会顾问： 副导演： 宣传总策划： 相声小品话剧类节目导演： 歌舞类节目导演： 视频剪辑制作：宇 2、晚会前期准备工作 节目准备 责任到人，十月十号之前确定出节目的种类及主题，抓紧时间开始排练，力求节目富有特色，具有创新意义。 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 用途金额备注(单位：元)场地租用元 舞台设计布置元 横幅元 门票元 服装费 元 奖品元 策划书元 化妆品元 矿泉水元总预算：元人民币。.资金来源 3.应急附表 a、停电应急方案：???（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。???（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。???（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。???（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 ??、灯光应急方案： ???（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 ???（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 ???c、节目应急方案： ???（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 ???（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。???d 、其它紧急情况发生时，由晚会会前、会中及会后工作细则一览表： ?? ?次序工作内容时间控制负责人 ???1场地申请 ???2四位礼仪到岗 ?5引领观众进场入座 ???6搬运学生会器材 ???7借用所需工具工作 ???8舞台搭建及灯光安装调试工作 ??? 9音箱设备调试工作 ???10准备好晚会所需伴奏带 ???11化妆室换衣间搭建工作 ???12服装道具准备工作 ???13搬运桌椅及电脑 ???14赞助商的服务工作 ???15赞助商接待交流工作 ???16换衣间服务人员到位 ???17维持秩序工作人员到位 ???18舞台道具服务人员到位 ???19照相及 DV工作人员到位 ???20电线及器材看管人员到位 ???21预演节目准备工作 ???22进出口控制工作 ???23外场小活动秩序维持工作 ???24主持人、演员到位 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。