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一、合同
商务活动中的合同、谈判备忘录、意向书及谈判方案
一、合同
1.文种概念
经济合同是自然人、法人以及其他组织之间为实现一定的经济目
的,明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。
2.适用条件
适用于需明确当事人各方各自权利义务关系的一切经济活动。
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商务活动中的合同、谈判备忘录、意向书及谈判方案
3.文本写作
合同的要素
合同的要素也可称为合同应具备的基本条款 。《合同法》第12条
规定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:①当事人的名称
或者姓名和住所;①标的;①数量;①质量;①价款或者报酬;①履行期限、地
点和方式;①违约责任;①解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的
示范文本订立合同。
合同的写作模式
一般合同都有着固定的结构形式,具体由以下几个部分组成:
首部
首部包括以下内容:
a.标题。即合同的名称。在文本中应处于首页第一行居中的位置。
b.立合同人,即当事人名称或姓名,指具有法人资格的法人单位和
具有公民资格的自然人。在标题的左下方分行并列写明各当事人,并在
名称或姓名前标明“甲方”“乙方”(亦可在名称或姓名后加圆括号注
明)。
c.合同编号与签订地点,时间。处于
合同的右下方,分行并列写明编号,地点
时间。
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商务活动中的合同、谈判备忘录、意向书及谈判方案
正文
正文一般包括以下三方面内容:
a.引言。即合同正文的开头,主要写明订立合同的目的,根据
(“为了目的,根据的原则”)以及合同产生方式
(“经协商一致,签订本合同”)等。引言是正文的第一段开始,应
将双方签订合同的依据和目的进行交待。
b.合同条款。
标的。即当事人各方权利和义务共同指向的对象。
数量和质量。是衡量标的的尺度
价款和酬金。
履行的期限、地点和方式。
违约责任和争议的解决方法。
c.最后一条写明合同份数,保存方式,合同生效期和有效期,
说明合同附件情况。
尾部
这部分主要是双方当事人的落款,要写清楚双方当事人的有关情
况,主要包括:
a.双方当事人签名、盖章。单位合同要签明双方单位全称、法人代表
姓名,加盖公章、专用章,还要有双方法定代表人签字。
b.双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码。
c.双方开户银行、银行开户名、账号。
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4.合同的写作要求
在订立合同的原则和合同的主要条款中,都涉及到合同的要求。
除此之外,还有下列一些写作要求:
签定要谨慎
签订合同是一种法律行为,一旦签订, 就要负法律责任。合同
也是一种信誉文书,签订以后就要为自己的信誉负责。合同签订内容
具体,合同就便于履行也减少因合同不明而引起争执。
内容要具体
合同的内容越具体越便于操作。例如,对产品的质量要求必须包
括技术标准性能技术指标。对成套产品,必须规定附件的质量要求,
对必须安装运转后才能够发现内在质量问题的产品,要在合同中具体
规定提出质量异议的条件和时间。对需要实行抽样检验质量的产品,
要写明采用的抽样标准或抽验的比例,对产品的数量要求必须有数有
量。一定要准确写明计量单位。购买沙石究竟以方还是以吨计必须具
体写明,包装用袋装,必须写明是多大
的袋 ,是麻袋、 布袋、编织袋、还是
纸袋。包装材料由谁负担,交货方式是
卖方送货还是代运(涉及到运费由谁负
担)。买方是否需要派人押运等等。如
买方自提产品,则要具体写明自运自提
的时间、地点。在合同的每一条款内,
内容越具体越好,考虑周全设想全面,
防止疏漏,不要怕繁琐。
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