对《图片、表格、公式和文献》进行自动编号、引用和列表的方法.docVIP

對“圖片、表格、公式和文獻”進行自動編號、引用和列表的方法 其實word裏面有很簡單的方法為這些圖片什麼的進行編號，我這裏的編號是說給這些號碼帶上一個層次結構分明的“骨架”，每一次引用了誰，修改了誰他都會給你自動排好，對應好。比方說，你規定了有一列隊伍，這列隊伍裏已經排了ABCE，那顯然A對應的序號就是1號，誰要A的就要1號，B是2，C是3，E是4，但現在我要在這個隊列E的前面插入一個D，那前面3個的編號顯然不變，後面的D現在就是4，E就是5了，然後那些曾經引用了他們的，所得到的序號也就會自動相應的改變，當然，D、E的編號也是自動發生變化的。word甚至可以做到，到你輸入一個D的時候就可以自動判斷要不要幫你歸入那個隊列裏，但其實剛開始不建議使用這個功能，因為當你有很多個列隊的時候，你是不知道電腦會幫你把新輸入的項目歸到哪個列隊裏，相信很多人應該已經試過段落自動編號有時會帶來的麻煩，當你有好多個列隊的時候，在介紹圖表和公式自動編號之前我先簡單介紹一下怎麼打開和關閉段落的自動編號功能： 1、打開和關閉段落的自動編號功能 （1）點擊左上角“office按鈕”； （2）點擊下面的“word選項”； （3）點擊“自動更正選項”，如下圖 （4）找到“鍵入時自動套用格式”一欄，然後如過需要啟用該項功能就勾選“自動編號列表”，否則不要勾選，如下圖。 那我下面就分別介紹怎樣給公式、圖片、表格和文獻自動編號以及怎樣真確引用他們才能達到想要的效果。 2、給公式自動編號及引用 （1）插入公式後，將公式單獨放在一個段落。03的在公式上點擊右鍵，選擇“設置對象格式|版式”為嵌入型（Word默認）；07的點擊公式後，在編輯框的右下角找到一個小三角形（公式選項），點擊它（如下圖），然後選擇“更改為內嵌”（但其實這是網友的說方法，我自己試過，不改也行，改了以後就變為下圖所示的樣式）。 圖1改為內嵌以前 圖2 改為內嵌以後 （2）光標放在公式之後，不要選中公式（注意是“不要”），03在“插入|引用”菜單選“題注”（07中是引用→插入題注，如圖3），由於沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色（圖4），然後新建標簽“2-”（圖5）（因為我再前面已用1-來定義了一個“列隊”），其實，在編號一項選中“包含章節號”（圖6），它自動就會把每一章的公式分別進行排列，然後在前面用“-”接上章節號以示區別，但是因為我並沒有給我的每一章節都定上章節號，所以就用這種方法加以區分每一章節的公式，也就是說我在這裏（圖6）不用選中“包含章節號”，最後在圖7中我也沒有選“在題注中不包含標簽的選項”（選了以後顯示的結果就不會出現標簽，而僅僅只有你定好的編碼），然後點擊“確定”，就會出現圖8所示效果（紅色為插入的內容）。 圖3 打開插入題注 圖4 題注對話框 圖5 新建標簽 圖6 對新建的標簽定義編號格式 圖7 確定後插入的內容如光標處所示 圖8點擊“確定”，Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置 （3）根據需要，可以給序號添加括號（圖9）。但是我們一般公式的編號都要求在右邊行末，具體方法使用制表位。（制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這裏僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。） 我這裏即一個例子，要求如下（論文通常使用）: 公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。 做法如下：首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然後把光標放在公式所在的段落裏，點擊頁面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方（圖10），如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調節，如果不小心點多了，將制表符拖動移出標尺就可以刪除多餘的制表符。 圖9 圖10 放置一個居中制表位 接著把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末（圖11）。 圖11 放置一個右對齊制表位 設置好制表位後，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到