工程立项程序说明[NEW].docVIP

酒店新增、改造、维修工程立项程序说明 一、相关概念： 新增工程：是指原来没有此设备、设施而需增加的项目。 改造工程：在现有设备、设施原有的功能基础上，改变或增加其功能的项目（包括装修工程）。 自营工程（项目）：是指由公司内部的工程部门施工的工程项目。 出包工程（项目）：是指委托外单位进行施工的工程项目，包括“包工包料”和“包工不包料”的形式（相当于混合形式）。 混合工程（项目）：是指一项工程项目中的部分工程由公司内部工程部门施工，部分工程由外单位承接施工的工程项目。在出包工程中的“包工不包料”的施工形式中（视同混合工程），领用材料的也必须以《专项工程领用材料登记表》进行登记，作为工程核算的依据之一。 维修工程：是指恢复现有设备、设施原有功能的项目（大修、中修工程、及其它较大需发外维修的工程，为更好核算，按“新增、改造”工程程序核算）。 工程施工通知单：适用于“新增、改造”工程项目，是记录工程项目基本资料及验收记录的书面凭据，是工程成本核算的凭据之一，也是工程款项结算的凭据之一。 专项工程领用材料登记表：适用于“新增、改造”工程项目，是记录专项工程领用材料的凭据，是工程成本核算的凭据之一。不同工程必须分列。 资产清单：记录出包工程增加的可移动或可拆卸单独使用的资产（具有独立使用功能的资产）的清单。对于自营工程增加的资产在《领用材料登记表》中记录即可，不必单列资产清单。 工程维修单：是申请工程维修、记录维修情况、登记维修材料及验收的凭据，是维修工程成本核算的凭据之一。适用于内部进行的维修工程使用。 工程部门：是指负责工程施工或统筹施工单位施工的部门，如工程部、电脑部等专业技术性的部门。 招标委员会：是指为了进行工程项目的招标而成立的，对承建商资质进行审查、考察，以及编制标书和合同等招标文件的临时性组织。通常由总经理、分管工程副总理、项目部、工程部门、工程监理部、工程预结算部组成，由总经理、分管工程副总经理统筹。或由总经办指定人员组成。 评审委员会：是指为了评定工程项目的承建商而成立的，对承建商投标内容、合同文本、资质等进行评审的临时性组织。通常是由董事长、执行总经理、总经理、分管工程副总经理、财务总监、项目部、工程部门、工程监理部、工程预结算部或总经办指定人员组成。 二、工程立项程序说明： 工程立项分两大形式： 由总经办拟定的较大型项目（如装修工程、大型改建工程、批量设备、设施更新工程、新建项目工程等），由项目部进行规划并申请立项，呈总经办确立。 由部门申请，工程部门根据实际情况拟定，自营项目由工程部门编制预算并申请立项，需出包的工程项目（包括混合项目）由工程部门提交相关资料给项目部进行规划立项，呈分管工程副总经理、总经理、董事长批准确立。 原则上，凡新增、改造的工程均需立项，自营工程由工程部门编制预算申请立项，出包工程由项目部进行规划申请立项。 项目拟定后，根据工程项目的实际情况，分“自营工程”、“出包工程”形式展开后续程序，对于混合工程项目，其自营部分按“自营工程”方式处理，出包部分按“出包工程”方式处理。 出包工程： 分大型出包工程和简易出包工程两大类。大型出包工程是指需有较高设计要求的综合性、专业性或技术含量要求较高、投资额较大的需要外判出包的工程项目；简易出包工程是指设计要求简单、专业性或技术含量要求较低、投资额较少的需要外判出包的工程项目。为了在实际操作中易于界定，以投资预算额 万元作为划分大型出包工程或简易出包工程的界面。 （大型）出包工程，进入“（大型）出包工程程序”。具体操作见《（大型）出包工程程序说明》。 （简易）出包工程，进行“（简易）出包工程程序”。具体操作见《（简易）出包工程程序说明》。 自营工程： 由工程部门与工程监理部对工程项目进行勘测后，根据项目的具体情况、要求、作业时间等，编制材料预算，交工程预结算部审核。 实施程序详见《自营工程程序说明》。 维修工程：由部门根据实际情况开具《工程维修单》送交工程部门，工程部门根据维修项目内容及现场勘测情况，视乎难易程度、规模、技术要求等，评估维修形式。①、自身人力、技术可以解决而且维修量较小的，进入一般维修程序；②、属于专业设备、设施、用具等，在保修范围内或自身技术无法解决的，由采购部实施发外维修；③、工程量较大，超出日常维修范畴需组织较大人力物力进行施工，或自身人力、技术力量无法解决的，申请进入“新增、改造工程立项程序”处理。 项目确定后，无论是“自营工程”还是“出包工程”，工程部门负责设立《工程施工通知单》，“自营工程”还必须采用“专项工程领用材料登记表”做好领用材料的记录。维修工程则在《维修项目登记台账》、《维修材料领用登记台账》及维修单上做好相关的记录。 《工程施工通知单》应以细项目（单一承建商承揽的项目）分列设立。 工程部门设立《工程施工通知单