开博送货单管理软件.帮助文档.doc

开 博 科 技 有 限 公 司 送货单管理软件 用户手册 目 录 第一章 软件安装 3 1.1、安装过程 3 第二章 系统登录 5 2.1、系统登录 5 2.2、设置密码 6 2.3、参数设置 7 第三章 销售管理 7 3.1、销售订单 7 3.2、开送货单 7 3.3、销售退货 7 3.4、销售单据查找 8 3.5、对账单 8 第四章 财务管理 8 4.1、收入单 8 4.2、销售收款 8 4.3、支出单 8 4.4、财务单据查找 8 第五章 系统管理 8 5.1、产品资料 8 5.2、客户资料 9 5.3、职员资料 9 5.4、权限资料 9 5.5、财务设置 9 5.6、辅助设置 9 5.7、操作日志 9 5.8、文档管理 9 第六章 统计报表 9 6.1、客户统计 9 6.2、销售统计 11 6.3、财务统计 14 6.4、数据分析 14 第一章 软件安装 1.1、安装过程 双击安装包文件进入安装，如图1.1.1；详细的安装步骤如下。 温馨提示：安装路径可以根据自己的情况进行修改（建议放在D盘） 图1.1.1 第二章 系统登录 2.1、系统登录 安装完成后可直接双击桌面快捷方式进入登录界面（安装完成后如果在安装完成时选择了运行《开博送货单管理软件》将会直接弹出登陆界面）如图2.1.1 图2.1.1 进入登录界面后，如图2.1.2所示。直接点击“登录”。 温馨提示：初次使用用户名称是“系统管理员”，登录密码为空。 图2.1.2 登入软件之后看到软件的主界面，软件主界面的布局由：“菜单栏”“系统导航区”“工作区”“系统设置区”四大部分组成。如图2.1.3 温馨提示：右上角的图片可以设置为自己公司的logo，效果对比【图2.1.2】和【图2.2.1】 图2.1.3 2.2、设置密码 如果您需要为自己设置登录密码，请点击右上角系统设置区的“修改密码”。如图2.2.1 图2.2.1 用户设置密码操作，首先录入原来的密码，然后录入新的密码。如图2.2.2 图2.2.2 2.3、参数设置 如果您需要个性化这些软件配置，请点击右上角系统设置区的“参数设置”。如上图2.2.1 温馨提示：如果在软件自动升级之后，就无法使用了。那么轻点击左下角的“升级数据库” 基本参数 a、可以默认客户名称，开单的时候更方便。如果不需要默认客户，清空这个框就可以了。 b、开单的时候，基础资料来源可以设置为，去以往单据或者是产品资料库。 c、开单的时候，保存之后可以自动开新单，适合快速批量开单的用户。 d、在每次关闭退出的时候，软件自动备份数据。 图2..3.1 开单参数 a、在开单的时候，现在了产品名称，可以显示该商品的最近5次售价。 b、在显示售价的时候，可以管管理客户也可以不关联客户。 c、保存单据的时候，自动把新录入的产品资料和客户资料保存到资料库。 d、开单的时候可以填充价格和成本价等。 图2.3.2 其他参数 a、数据精度：主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。 b、打印公司名称：打印单据时抬头显示的公司名称 c、打印公司地址：打印单据时抬头显示的公司地址 d、打印公司联系方式：打印单据时抬头显示的公司联系方式 图2.3.3 单据编号 a、单据名：系统单据的名称 b、显示名称：系统单据的名称显示的名称 c、前缀：单据编号显示的前缀 d、说明：备注说明前缀的意义 e、单据编号的方式：前缀+年+月+流水账号如（销售订单：SD-201309001） f、流水编号位数：红色的“001”就是流水账号 g、起始单号：单号的起始数 图2.3.4 公司信息 a、公司信息：主要是记录公司的相关资料 b、公司LOGO：双击图片可以更改LOGO，LOGO是打印模版中显示的LOGO 图2.3.5 第三章 销售管理 3.1、销售订单 1、进入销售订单的方法： A、方法一：菜单栏 销售管理 销售订单如图3.1.1所示 B、方法二：系统导航区 销售管理 销售订单如图3.1.2、3.1.3所示 图3.1.1 图3.1.2 图3.1.3 2、销售订单的界面： 图3.1.4 3、新增销售订单： 点击新增或按快捷键F2即可调出新增销售订单的录入界面，单据状态处于新增状态。 需要说明的是：只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。如下图3.1.5： 图3.1.5 在编辑销售订单的过程中客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图3.1.6: 图3.1.6 图3.1.7 需要说明的是：表格中的拼音编码、产品名称、规格、单位是可