日常规范-会议管理.docVIP

日常规范——会议制度 一、会议纪律 1、主持与记录：各部门周例会由该部门内勤干事负责召集，部门经理主持，该部门内勤干事进行会议记录。部门经理未列席会议时，由部门副经理主持。2、召开时间：各部门周例会召开的时间由分管领导自行安排。特殊原因需要延期召开的由该部门提前通知，按时参会不迟到，有事及时请假。3、参加人员：各工作小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向该部门经理请假。 4、参加会议应认真听别人的发言并记录，提前将电话置于振动模式或关闭，确实需要接听时，应走出会议室接听。 5、会议内容：1）各工作小组汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3）各部门将工作的最新动向向与会人员通报。 4）运营事业部会议内容，每个工作组汇报上周工作，例如：本周以某某工作为主，在工作中遇到那些困难和待解决哪些问题，需要哪些部门协调配合工作，认真做好会议记录，严禁交头接耳。 二、处罚制度 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。累计迟到5 次者给予劝退。私自离开会场处50元的罚款； 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。累计无故缺席3次者给予劝退或解除劳动合同； 3、扰乱会场秩序给与警告批评教育，情节严重者给予劝退或解除劳动合同； 4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担； 附件：1.会议签到表 2.会议纪要：word.excel表格 3.会议登记表 会议纪要 时间：2013年X月XX日 地点：XX会议室 参加人员：市场运营事业部全体人员 会议主题：2013年工作总动员 会议分为两大部分： 第一部分：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、部门简介：2013年根据实际工作需要成立市场运营事业部，由原来市场运营部、物业部、安保部组建而成。 事业部负责人：xx；市场运营负责人：xx；物业管理负责人：xxx；安全保卫负责人：xxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 二、工作计划：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 三、工作要求 1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx （1）xxxxxxxxxxxxx （2） 四、工作纪律 1、xx。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2、xxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3、xx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 4、xxxx。 第二部分：各部门负责人进行简单汇报。 市场运营总监xx xxxxxxxxxxxxxxxx。 ①xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 ②xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ③xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ④xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 （2）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 二、物业负责人xxxxx提出xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 三、安全保卫中心负责人xxx强调其xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 四、xx经理宣布xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 最后xxxx经理宣布会议结束。 会议登记表 会议时间 会议地点 参会人员 工作内容 遇到问题