化妆品工厂部门工作总括分解.ppt

检测后发送 确认书 物品到达 产品出库 完成品QC 支付尾款 生产完成 产品生产 通报检测 结果 包材入库 与检测 包材到达 工厂 发送包材 通报内容 原料QC 原料到达 发送原料 支付定金 提交合约 通报全成分 目录 物品供应 提交合约 确定报价 提交报价单 委托报价 发送产品 简称目录 包材订单 进行容器 CT(合格?) 发送CT用 容器 确定设计 样品确定 恢复评估结 果满足(？) 样本评估 提交样品 样品开发 产品策划 产品开发 签订合同 确定样品 构成 提交提案书 产品商谈 确定包材 配套 确定容器 提交标准/ 限度样本 文案发送 与审核 样品 包材 合约与包材订单 原料发送/包材入库 生产与出库 客户 NO NO 工厂 客户与工厂 约1周 约1周 约1周 约2周 约1周 （注：新客户4周完成，现有客户3周完成） 部门工作总括 仓库部 车间 QC部 乳化部 PMC部 销售部 完成品QC/仓库 产品和剩余 物料入库 数据统计 生产完成 产品生产 签批审核 物品检测 标准确认 内容核实 报检接收 供应产品生产 入库(ERP) 包材QC检测 包材接收申检 包材到达通知 原料加工 入库(ERP) 原料QC检测 原料接收申检 原料到达通知 完成品确定 产品生产控制 订单确定 生产审核 订单接收 产品生产完成 签订合同 产品开发委托书 提交提案书 产品商谈 通报检测结果 生产剩余物 料处理 供应产品生产 生产剩余物 料处理 产品出库 支付尾款 产品交易完成 约4周 约2天 约15天 约20天 约7天 约10天 销售部工作流程 制作内容的要求 合同书,包材入库,标准通知 提供报价,提供订单 开发要求新样品,修改 公司介绍,现有的样本 接触新客户 要求余款 通知生产结束 要求定金 确定生产日程 包材QC要求 产品备案要求 制作内容的要求 合同书 提供报价,提供订单 要求样品,修改 新样品和提案 接触现有客户 要求余款 通知生产结束 要求定金 确定生产日程 包材QC要求 产品备案要求 PMC部工作流程 发布生产计划 配件齐全 核对生产配件及其他 (半成品合格与包材齐全) 核对订单内容及其它 接收订单到达信息 产品生产控制 完成品出库信息 完成品微生物检测信息 完成品入库信息 配件不齐全 订单冻结 确定包材短缺到货时间 通知并督促采购订购包材 重新确定订单信息 产品售后跟踪 乳化间工作流程 原料申购 料体报检 原料到达 核实原料库存 接收生产计划 原料不齐全 出料前自检 投料生产 合格/不合格 原料QC检测 工程师 采购部 称重进仓 合格进仓 申购 合格 不合格返工 不合格退货 原料齐全后配料 (双人复核) 不合格 合格 供应商或客户 采购或销售订单 外加工 退货 发货 收货 仓库工作流程 品质部检验 (检验员) 仓库办理 入库手续 销售或采购 与品质处理 仓库文员录入 电脑(ERP)系统 供应商或客户 采购或销售订单 仓库办理 出货手续 正常出货 物料 客户或供 应商急需 仓库备料 出仓计划或指令 仓库文员录入 电脑(ERP)系统 供应商或客户 采购或销售订单 委外指令单 退货申请报告 品质部检验 (检验员) 合格 不合格 仓库办理 入库手续 仓库办理 报废手续 合格仓库 不合格仓 仓库文员录入 电脑(ERP)系统 接收部门 准备物料 办理出库手续 仓库文员录入 电脑(ERP)系统 采 购 与 品 质 直 接 退 货 品质检验 物料回货 合格 不合格 办 理 入 库 手 续 特采 优先备 入库或退货 接收、申检 不合格 出不合 格单并 通知生 产，乳化 ，PMC 仪 器 的 清 洗 查找样品各项指 标的标准值，10:00 出前天成品和半 成品的报告单 找标准样板 半成品化验 PMC部和 原料仓及 采购人员 合 格 的 贴 好 标 示 签批审核 检验 抽样 接收请检单和原 料供应商每批次 的检验报告 原料QC QC部工作流程 不 合 格 的 签 批 分 发 数据处理 对包材。 成品。 半成品微生物 检验 各项 理化 指标 检验 取当天半成品样板 合格 出合 格报 告单 车间巡检 包材QC PMC 接收所 有不合 格报告 仓库 接收 退货 报告 不合格 报告分 发后归 档资料 质管部 审批 PMC 与客 户沟 通处理 不合 格开 出不 合格 报告 合格 签字 确认 交予 包材仓 核实单据内容后检测 接收报检单 质管部 审批 接收生产计划 查找分装规范， 提供生产样板， 讲解样板 包材的核查。 配套性检查， 和车间收货人员一起 灌，包装首件确认 灌，包生产过程 跟进 完工抽检 标签标识 洗 瓶 流程 生产车间工作流程 灌包 退货 单据 上交 清洁工作台面 外包材喷码 灌 装 了解规范和样板 接收 计划 异常 反应 复核