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监理资料作业指导书 前 言 监理资料是工程实体的最终成果,是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料,是反映工程成果的重要性文件。因此作为工程参与的监理工作者,对监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 为使监理资料有章可循,方便使用和统一,便于信息行为规范、协调和工程管理的规范化、标准化,做到有计划、有程序、有标准、有记录、有检查、有总结,并形成工作制度,公司特编制了监理资料作业指导书,提供了一些具体的作法和要求,并依据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程资料管理规程》XJJ036-2007列出了施工阶段监理工作的基本表式供监理人员参考使用。 目录 第一节、资料管理办法 第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求 第三节、工程质量保证资料控制流程图 第四节、施工阶段监理资料收集整理范围(附分部、分项、检验批质量验收记录清单) 第五节、监理资料的具体要求 第六节、工程准备阶段监理资料工作 第七节、项目监理部控制、计划文件的编写 第八节、施工准备阶段监理资料工作 第九节、施工阶段监理资料工作 第十节、工程竣工阶段资料工作 第一节、监理资料管理办法 1、监理资料的管理应由总监负责,并指定专人进行管理,安全质量部负责对各项目监理部资料检查、指导。 2、监理部应随工程进度及时做好资料的收集、整理、保管工作,以保证工程监理资料的真实、完整、准确并符合有关要求。 3、项目监理部在实施监理过程中,应及时编制监理月报、监理工地会议纪要等监理文件,并按规定报送有关单位存档。 4、工程施工质量验收前,应对工程资料(工程材料报验、检验批、隐蔽、检试验资料等)进行核查,工程资料不完备或填报内容不符合相关要求时,不得进行工程验收。 5、项目监理部应在规定的时间内,对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见,不得于事后补办、补签。 6、封面和表格应采用本作业指导书的表示,资料的收集和整理按本作业指导书要求,本作业指导书未作规定的,以《建设工程监理规范》、《建设文件归档整理规范》为准。 7、2015年新开工工程资料全部按照公司统一标准分类整理。 1为监理项目管理资料;2为监理工作记录;3为施工准备阶段的监理工作资料;4为工程质量控制资料;5为工程进度控制资料;6为工程造价控制资料;7为合同管理资料;8为监理报告总结;9为其他资料。 8、监理资料的编制必须按照公司统一格式编制。 9、公司名称全称应为:新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司独山子分公司;简称应为:新疆天麒公司独山子分公司。 10、2015年所有需编号的资料采取统一格式:2015-0x 11、资料签字规定:①分部工程由总监签字,分部工程验收意见及质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告填写“同意验收”;观感质量验收划勾,分项工程、检验批工程由监理工程师签字,分项工程检验批报验单填写“同意报验”,分项工程检验批质量验收记录验收结论填写“同意验收”,隐蔽工程验收记录填写“同意进行下道工序施工”;② 工程材料进场报验资料需复试的材料必须在复检报告的检验日期后签字;③见证计划、旁站方案由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编制,总监理工程师审批;④工程质量评估报告、监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编制,编制人由总监理工程师签字,监理单位技术负责人审批,并加盖监理单位公章。 12、公司安全质量部定期或不定期对项目部监理资料进行检查,对存在问题下发整改通知书,项目监理部应及时整改并回复。 13、公司安全质量部每个月对各项目监理部的资料进行评比,评比结果与月奖、年终奖挂钩,具体办法见《公司安全质量管理规定》。 14、在工程竣工预验收合格后,应及时编制工程质量评估报告、安全评估报告和监理工作总结报建设单位,在工程竣工后及时将相关资料整理完毕交公司存档,竣工资料的的交接与年终奖挂钩,具体办法见《工程竣工资料考核办法》。 第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求 为规范监理程序,明确职责和权限,根据有关规定特编制施工阶段监理文件签字盖章的要求,以便各项目监理部参照执行: 一、监理规划: 签字:编制:总监理工程师 审批:总工程师(单位技术负责人) 盖章:单位公章 二、监理细则: 签字:编制:专业监理工程师 审批:总监理工程师 盖章:项目监理部章 三、监理月报: 签字:编制:专业监理工程师 审批:总监理工程师 盖章:项目监理部章 四、会议纪要: 签字:整理人:专业监理工程师 审核、签发:总监理工程师 盖章:(1)一般监理例会会议纪要盖监理部章 (2)重要会议的会议纪要应有与会各方负责人签字,并盖单位章。 五、旁站监理方案、见证取样与送检计划: 签字
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