水电管理尾规定.docVIP

1.0目的 为保障水电设备安全、正常运行，减少浪费，维护正常的办公和生活秩序；培养员工养成安全、节约使用水电的良好习惯；本着節能降耗的精神，结合公司实际情况，特制定本规定。 2.0 适用范围 2.1 ****有限公司 3.0权责 3.1 人力资源及行政部负责人： 3.1.1 全面负责统筹公司水电管理； 3.1.2 负责调查处理或安排调查处理水电使用的违规违纪等事件。 3.2 行政文员： 3.2.1 协助部门负责人督导与推动公司水电管理，负责宣传节约水电和安全用电的现实意义， 提高员工节能减排的意识； 3.2.2 核对、汇总工程部提交的水电报表并做帐计入工资表中； 3.3 工程部： 3.3.1 直接负责公司水、电管理及维护，对水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止 水电资源流失，确保水电运用安全； 3.3.2 负责对公司及外来水电搭用方的水、电读数抄表确认，并将经确认相关数据汇总提交至 人力资源及行政部行政文员处； 3.3.3 负责按月度分析水电消耗的趋势，并及时解决异常问题，及时总结经验，并调整改善； 3.3.4 本着节能标准与要求，对水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装） 等事项拥有监督和指导使用权，对相关违规行为有制止权和建议处理权； 3.3.5 负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程的计划与实施； 3.3.6 负责公司配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检等工作。 3.4 物业处： 3.4.1 负责外租物业的水电费用收取； 3.4.2 负责公司水电异常的监督工作。 3.5 保安队： 3.5.1 在日常巡逻时负责检查公司水电的使用情况，发现异常能处理的及时处理、不能有效处 理的，及时向上级报告； 3.5.2 在上级安排下，负责与工程部一起做好水电抄表工作。 3.2 其他各部門： 3.2.1 各部門負責人負責宣導、指導、落實本規定； 3.2.2 有權對本規定提出意見和建議； 4.0 管理细则 4.1.管理原则 4.1.1本着“服务为先、安全运行、节能减排、宣传督导”的原则； 4.2.管理内容 4.2.1水电抄表管理： 4.2.1.1 所有水电表需予以编号，编号按照各区域总表和各区域分表进行，详见附件（《水计量区域划分及抄表记录表》和《電计量区域划分及抄表记录表》）； 4.2.1.2.固定每月1号上午8时30分前，提交水电超表记录总表电子档给人力资源及行政部行政文员，同时抄送人力资源及行政部经理； 4.2.1.3 不得任意变动抄表时间，个别地方情况特殊不能按月见表抄录时，要及时汇报上级主管处理。对临时的水电搭用情况，要及时准确的抄录表上的起止数； 4.2.1.4 水电抄表人员须认真履行职责,及时掌握各处水电的使用情况和规律，按时完成每月的抄表任务，准确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄； 4.2.1.5 负责水电费用账务扣款的工作人员，要正确计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，按公司规定形成报表至本部门及财务，并予以备案，不得遗失； 4.2.1.6 在抄表工作中如发现水电表运转不正常，应及时处理，避免下次抄表出现同样的问题；同时务必在递交人力资源及行政部的抄表记录上说明； 4.2.1.7 每次水电抄表，公司各处分表累计数应与公司总表数保持一致，如有差异应立即查明原因，妥善处理，同时要向人力资源及行政部负责人提交书面报告。 4.2.2 水电外来搭用管理： 4.2.2.1 外单位或个人使用本公司水电，必须经总经理批准，并按规定交纳水电费用； 4.2.2.2 外来水电搭接，搭接作业由我司水电工实施，如需调整，需经人力资源及行政部负责人同意； 4.2.3 水电设施设备维护管理： 4.2.3.1 工程部应将日常使用的维修配件统一按公司流程请购，所储备物品按类别摆放整齐，做好防盗工作；做好物品出入库的登记工作，包括物品名称、型号、数量、用途、领用人、使用部门等（相关记录表单详见附件《水电器材出入库台账》）； 4.2.3.2工程部应每月定期进行内部物资盘点，并提交盘点表给人力资源及行政部，及时补充所缺物品，做到物、帐相符； 4.2.3.3 工程部要区分出重点管理对象，如配电室、电梯、空压机、空调、水塔、消防泵房及其它各种大功率用电设备等。对重点管理对象须建立档案。档案表详见附件（《重点管控的水电设备设施档案登记与维护保养规定明细表》） 4.2.3.4 全厂所有电源开关无论大小，必须清楚标识开关控制的范围，以便应对紧急情况； 4.2.3.5 突发性停水、停电，使用部门应立即断开有关闸阀或开关，并通知工程部安排维修人员到现场查明原因：若为市政停电，工程部要及时与水电公司联系；若为事故性停电，应迅速组织人员排除故障，恢复供水、供电。 4.2.3.6 发电机供电时，首先保障