第2章建立数据库和表分析.pptVIP

第2章 建立数据库和表 基本操作题出自本章，18分 本章内容及重难点、学习方法和要求 2.1 数据库的建立 两种建立数据库的方法： 1、先创建空数据库，然后向里面添加对象； 2、利用“数据库向导”，依次选择数据库类型，然后创建所需的对象，按向导提示操作。 2.1.1 创建空数据库 例2-1 建立“学生信息”数据库，并将建好的数据库保存在指定的盘中。 操作： 2.1.2 利用模板创建数据库 利用现成的模板，优点：创建速度快 缺点：后期修改工作量大 操作： 2.2 数据库的打开和关闭 2.2.1 打开已经建好的数据库 1、在access环境中打开：例2-3 2、直接双击数据库文件，自动调用access打开该数据库：前提是系统中已经安装access相应的版本。 2.2.2 关闭数据库 “文件”菜单?“关闭数据库命令” 2.3 建立表（一） 表是Access数据库的基础，是具有某个相同主题的数据的集合，也是数据库其他对象的数据来源； 表是创建好数据库后要创建的第一个对象 Access中的表是二维表，由行和列组成，行：记录，列：字段。创建字段形成表的结构，输入记录即创建了表的 内容。 2.3 建立表（二） 创建表结构时，需要指定每个字段的唯一名字、选择数据类型等参数 字段命名规则：1）不能空； 2）不能以空格开头；3）不超过64个字符；4）有字母、汉字、数字、空格和其他字符；5）不允许出现 . ! [ ] ‘ 等特殊符号 字段类型：10种，见下页 2.3 建立表（三） 12种数据类型 序号 名称 说明 1 文本 用于保存文本与不需要计算的数字，如：姓名、电话。默认大小50，最多255个字符。 2 备注 同文本型，只是长度最大64000个，如：简介、正文。 3 数字 用于保存进行算术运算的数字。如：成绩、价格。又分5种。 4 货币 等价于双精度型，自动添加“￥ ′”，自动保留2位小数。 5 日期/时间 用于存储日期、时间或二者组合。如：2014-5-9、2014/5/9等 6 自动编号 设置序号，自动添加，不能人为编辑。表中该类型字段唯一 7 是/否 表现只有两种相反状态的值，布尔型或逻辑值 8 OLE对象 连接或嵌入外部数据，如照片、word文档。 9 超链接 存储超链接地址。 10 查阅向导 以下拉列表形式供用户选择的一些固定或重复值。 11 附件 保存其它类型的文件，单个附件不超过256M,附件总量不超2G。 12 计算 用于计算功能 数据类型 文本：char(n)、string(n)、text(n) 、varchar(n) 其中n表示字段大小 备注：note、memo 数字： 字节：byte 长整型：long、int、integer 整型：short、smallint 单精度型：single、real 双精度型：double、float 日期/时间：date、datetime、time、timestamp 货币：currency、money 自动编号：counter(m,n)、autoincrement(m,n) m为初始值，n为步长值，如果不写默认值是(1,1) 是/否：bit、yesno OLE对象：image 二进制：binary　 数字类型分类及数值范围 2.3.2 建立表结构 建新数据库时，自动建立一个新表 “创建”标签下的按钮进行操作（常用） 1、数据表视图和设计视图 2、利用数据表视图操作 例:2-4 3、利用设计视图操作 例2-5 4、利用sharepoint操作：略 建表的顺序：首先建立表的结构，其次输入表的内容（数据） 表的改名（考点） 2.4 字段属性（一） 概念：指字段所具有的特性，可以用来限制其输入或显示的数据或数据的范围。 字段的常用属性： 1、字段大小：用于控制本字段占用的空间大小。 只有“文本”和“数字”两种类型有大小，其他类型有系统默认设置大小。 文本类型超出长度部分：舍去 数字类型中有小数时，被设置为整数时，四舍五入处理。 字段常用属性 2、格式：使字段在显示数据时有统一的显示格式。 关于日期格式的设置 关于小数位数的设置：“小数位数”中设置相应的数字，格式设置为“固定” 注：该属性与“输入掩码”属性的区别 2.4 字段属性（二） 字段常