第二部每分 公文处理发文工作指引.docVIP

公文处理发文工作指引 一、流程 二、发文的基本程序 经办人拟稿，经办单位打印，经办单位领导审阅，办公室核稿，局领导审批、签发，办公室编发文号，经办单位校对，办公室复核、编写主题词，打字室缮印装订，办公室用印，经办单位封装，收发室邮寄。 三、公文草拟 （一）全局性、综合性公文草拟由办公室负责；专项业务公文草拟由相关业务科室负责；涉及到多个业务科室的公文草拟由指定的主办科室负责，其他科室会签。 （二）拟稿人应根据文稿内容和行文关系，准确使用公文种类。公文格式应符合规范。 （三）草拟文稿首页必须使用市局统一印制的公文办文页面，并填写有关栏目。 四、公文审核 各科室草拟的文稿，由本科室领导进行文字和公文格式以及内容审阅，涉及到其他科室职能须进行会签的，由拟稿人送有关科室领导会签，然后再送办公室主任对文字、内容、公文格式、公文种类以及行文的必要性等进行审核把关。对不符合要求的文稿，办公室退还拟稿科室按要求重新拟稿。 需送外单位会签的文稿，按上述程序经本局有关领导签发后，由主办单位负责送签；外单位送我局会签的文稿，办公室提出承办意见及承办时限转给承办单位提出意见，承办单位应在规定时限内将处理意见及文稿退回办公室呈送局领导签发。 五、公文审批和签发 文稿经办公室主任审核后，呈局领导审批和签发。未经办公室审核把关，各科室一律不得将文稿直接送局领导签发（