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第06章 电子表格(Excel 2003)
Microsoft Excel是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格处理软件。它不仅可以制作整齐、美观的表格,还能够像数据库一样将表格中的数据进行各种复杂的计算,是表格与数据库的完美结合。 Excel可以把计算后的表格通过各式各样的图形、图表的形式表现出来,也可以对表格进行数据分析和在网络上进行发布。
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电子表格的特点和功能
电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点,成为计算机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围,而使电子表格应用也非常广泛。Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品,可以完成以下工作:
表格处理
数据库管理
绘制统计图表
与其它应用程序共享数据
超级链接
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Excel基本概念
Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。下面介绍几种主要元素和概念。
单元格:单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel独立操作的最小单位。
单元格区域:单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。
工作表:工作表是单元格的组合,是 Excel进行一次完整作业的基本单位。
工作簿:一个工作簿由若干个工作表和图表构成,是用户若干个相关完整作业的汇集。
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在Excel中输入数据
Excel的主要功能是进行数据处理,如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。首先需要创建或打开一个工作簿,然后在该工作簿中选择一个工作表,再把数据输入到该工作表的单元格或单元格区域中。
创建或打开一个工作簿
使用单元格
在单元格中输入数据
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管理工作簿和工作表
工作簿是由多张工作表组成的,一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中,用户可以选择、插入、删除和复制工作表,显示工作簿和工作表,以及设置工作表的格式。
选择工作表
插入工作表
移动、复制、重命名、删除工作表
设置工作表的格式
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公式和函数
Excel的一个主要功能是对用户所需要的数据进行计算,对数据进行计算是通过使用公式和函数来实现的。公式是工作表中的数值进行计算的等式,公式可以进行加、减、乘、除等基本运算。函数是一些预定义的公式,通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算,函数可用于执行简单或复杂的计算。
输入公式
运算符
单元格的引用
函数简介
常见的错误信息
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分析和管理数据
Excel与其他的数据管理软件一样,在排序、检索和汇总等数据管理方面具有较强的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据,而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示。对于
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