Excel_中如何找出两列数据中不重复记录.docVIP

Excel 中如何找出两列数据中不重复的记录 小易在工作中经常会遇到这样的需求：现在有两列数据，要在 A 列中找出 B 列中没有的记录，在 B 列中找出 A 列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据，可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验，看下面图中左侧，两列数据中不重复的部分把它找出来。 收起这个图片展开这个图片 这里数据比较少，我们很容易发现：(左) 列的的“周”、“郑”、“王”是 (右) 列没有的。(右) 列的“李”、“吴”是 (左) 列没有的。现在我们看一下在 Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度，但是我们每步都会讲解得尽可能清晰，请不要担心。 我们先需要把两列数据定义到“数据块”中，并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的 (左) 列和 (右) 列。 我们选中 (左) 列中所有的数据（这里位于第一张数据单的 A 列），然后选公式选项卡 - 定义名称 - 名称中填上“左边”- 按确定退出。 收起这个图片展开这个图片 用同样的方法，选中 (右) 列数据（这里位于另一张数据单的 A 列），把它定义成“右边”。 然后在你数据列右边的那列头一个单元格，点中后在公式栏中输入 =IF(ISNA(VLOOKUP( 收起这个图片展开这个图片 注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。 然后点左侧中对应的单元格，这里我们点 A1 单元格。 收起这个图片展开这个图片 然后在 A1 后面打个逗号（要用英文逗号），然后打右边。 收起这个图片展开这个图片 然后再打个逗号，再打 1，再打个逗号，然后选 FALSE。 收起这个图片展开这个图片 选完 FALSE 后打上 )),新,) 括号引号注意全要英文的。 完整公式是这样的，打完公式后按回车。 收起这个图片展开这个图片 我们看一下完整的公式。 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),新,) 如果你的数据在 A 这一列，如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。下面是是对几个重要参数的解释。 收起这个图片展开这个图片 接下去，我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上，按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。 收起这个图片展开这个图片 我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”，表示他们在另一块数据中是没有的。 我们在 (A) 列中找出了 (B) 列中没有的记录，用同样的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中没有的记录。用的公式是 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),新,) 收起这个图片展开这个图片 “周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。 现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。 易宝典提示：这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时，要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。