Excel函数常见错误和其处理.docVIP

在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题（参阅《Excel中自定义函数实例剖析》）。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 　　文章导读： 错误 常见原因 处理方法 实例剖析 #DIV/0! 　　在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。 实例 #N/A 　　在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 　　检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 实例 #NAME? 　　在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 　　根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。 实例 #NUM! 　　当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 　　根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 实例 #VALUE 　　文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；　　函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；　　输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 　　更正相关的数据类型或参数类型；　　提供正确的参数；　　输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。 实例 #REF! 　　公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 　　避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 实例 #NULL! 　　使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 　　改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 实例 　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。 一、 #DIV/0! 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。 　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),,B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 　　说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。 二、 #N/A 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 　　处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 　　具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值