Excel单元格数据快速复制方法.docVIP

MS Excel单元格数据快速复制技巧 作者：不详 ??来源：pchome ??加入时间：2008-03-13 ? 　　如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用: 　　选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来; 　　选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中; 　　选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来; 　　选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。 Office Word2007 快速绘制分割线 作者：不详 ??来源：网络整理 ??加入时间：2008-03-13 ? 　　在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。 　　输入3个-，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧. 　　其它的还有，三个*得到一条虚线。 　　3个~得到波浪线； 　　3个=得到双直线； 　　三个#得到中间加粗的三直线。  Word技巧：文档双面打印方法两则 作者：不详 ??来源：IT168 ??加入时间：2008-03-14 ? 　　我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，还要进行双面打印，这个该如何设置呢？下面我们来看看。 　　一般常用的操作方法是：打开一个文件后，选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 打印设置 ? 　　我们设定为先打印奇数页，等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。 　　但是，有个很严重的问题，实际操作后你会发现，这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页，即1，3，5，7，9页，但是你反过来再放进打印机的送纸槽时，进纸顺序是9，7，5，3，1，完全逆过来了，打印出来的根本无法依次阅读，第1页的背面不是第2页，怎么办呢？别着急，可以设置。 　　第一步，还是跟上面的操作一样，选择先打印奇数页，在“每页的版数”选项里选择“2版”，等奇数页打印结束后，注意第二步如下图的设置。打印页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推），“每页的版数”选项里还是选择“2版”，打印“范围中所有页面”，确定即可。 设置 ? 　　这样做的原理就是Word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1，3，反面4，2，再把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第4页了。 　　另一种更灵活的双面打印方法是：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 设置 ? 　　两种方法对比，后者较前者更为方便，同时也需要注意页面顺序，别颠倒或乱序了。 打印技巧 让输出的文档按页序排列 作者：不详 ??来源：西瓜田地 ??加入时间：2008-03-19 ? 　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？ 　　比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？ 　　我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。 　　现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页