Office软件的操作速查表.docVIP

Office软件操作速查表 （不断更新中……） 一、Word常用功能 菜单/命令 功能 备注 文件/页面设置 页边距设置；装订线设置；打印方向设置； 纸张类型设置； 版式设置（页眉页脚的奇偶页不同、首页不同）； 文档网格设置（可以指定每页多少行、每行多少字） 文件/另存为 将当前编辑的文档换名、类型保存 文件保存三要素：位置、名称、类型 编辑/撤消 撤消上一次操作 可多次撤消 编辑/重做 重做上一次撤消的操作 编辑/复制 复制选中的内容到剪贴板； 可以多次粘贴 编辑/剪切 将选中的内容剪切到剪贴板； 可以多次粘贴 编辑/粘贴 将剪贴板中的内容复制到指定位置； 编辑/选择性粘贴 将剪贴板中内容以指定格式粘贴： 无格式文本； 增强型图元文件； 编辑/替换 查找、替换功能； 视图/页眉和页脚 设置页眉与页脚； 进入页面设置； 视图/工具栏 打开或关闭工具栏； 插入/图片 插入剪贴画； 插入图片文件； 插入艺术字； 插入自选图形； 插入/文本框 插入横排文本框； 插入竖排文本框； 插入/引用 插入脚注和尾注； 插入题注； 插入交叉引用； 插入索引和目录； 不需要选定内容，只需要把插入点定位指定位置即可 插入/页码 插入页码，并设置页码的对齐方式与格式等； 插入/自动图文集 插入或新建图文集 格式/字体 设置中文字体；设置英文字体；设置字形；设置字号； 设置文字颜色；设置下划线；加着重号； 设置上标、下标等文字效果； 设置字符间距；设置文字动态效果； 先选中文字，再应用操作 格式/段落 设置对齐方式； 设置左缩进、右缩进； 设置特殊格式（首行缩进与悬挂缩进）； 设置段前、段后间距； 设置行间距； 光标定位在相关段落中即可 格式/项目符号和编号 设置项目符号； 设置编号； 设置多级编号； 可以自定义项目符号与编号的格式 格式/边框和底纹 设置文字边框； 设置段落边框； 设置页面边框； 设置文字底纹； 设置段落底纹； 文字边框与底纹的效果与段落边框底纹的效果不同 格式/分栏 设置分栏 最后一段分栏不能选中段落符 格式/首字下沉 设置首字下沉 首字下沉后与所在段落为两个不同编辑单位 格式/背景 设置页面背景； 设置水印； 设置填充效果； 格式/文本框 设置文本框填充色；设置文本框线条颜色、线型等； 设置文本框大小； 设置文本框版式； 必须选中文本框，菜单才有此项 格式/图片 设置图片大小； 设置图片版式； 裁剪图片； 必须选中图片，菜单才有此项 格式/艺术字 设置艺术字大小； 设置艺术字版式； 必须选中艺术字，菜单才有此项 格式/自选图形 设置自选图形填充色；设置自选图形线条颜色、线型等； 设置自选图形大小； 设置自选图形版式； 必须选中自选图形，菜单才有此项 二、Excel常用功能 菜单/命令 功能 备注 文件/页面设置 设置页边距；设置纸张大小； 设置表格居中方式； 设置页眉页脚； 设置打印区域；设置打印标题； 编辑/撤消 撤消上一次操作 可多次撤消 编辑/重做 重做上一次撤消的操作 编辑/复制 复制选中的内容到剪贴板； 可以多次粘贴 编辑/剪切 将选中的内容剪切到剪贴板； 只可一次粘贴 编辑/粘贴 将剪贴板中的内容复制到指定位置； 编辑/选择性粘贴 粘贴格式、公式、数值、批注等等； 粘贴无格式文本； 粘贴图片（增强型图元文件）； 编辑/填充 向下填充；向上填充； 向左填充；向右填充； 填充序列（等比、等差、日期、自定义等）； 编辑/清除 清除全部、内容、格式、批注； 视图/页眉和页脚 设置当前工作表的页眉和页脚； 每张工作表均需要单独设置 插入/图表 根据选中的数据，使用图表向导完成图表制作； 插入/函数 在指定单元格插入函数进行运算； 插入/图片 插入剪贴画、图片文件、艺术字等； 插入/批注 在指定单元格插入批注 格式/单元格 设置数字格式；（千位分隔符、小数点位置等） 设置货币样式；设置百分比样式； 设置日期格式； 设置文本对齐方式； 设置文字方向； 设置单元格跨列居中； 设置合并（拆分）单元格； 设置单元格边框线型、颜色、精细； 设置单元格底纹； 设置文字字体、字型、字号等； 格式/自动套用格式 设置当前工作表套用某一种预设的格式； 格式/条件格式 为指定单元格区域中满足一定条件的数据设置格式； 工具/选项/自定义序列 添加自定义序列； 数据/排序 按指定关键字的指定顺序将数据清单进行排序； 自定义排序； 自定义排序的序号需要预先添加进去 数据/筛选 自动筛选； 高级筛选； 数据/分类汇总 在指定列上进行分类汇总 需要在分类字段上先进行排序 数据/有效性 为单元格设置数据限定条件