PowerPoint2007使用步骤.docxVIP

第1讲　PowerPoint2007基础知识　学习目标　在本讲中将通过学习了解PowerPoint2007的新增功能和特点，PowerPoint2007的工作界面以及PowerPoint2007的基本操作。　主要内容　PowerPoint2007简介　PowerPoint2007的新增功能和特点　PowerPoint2007的工作界面　PowerPoint2007的基本操作　1.1 PowerPoint2007简介　PowerPoint 2007是目前最流行的幻灯片演示软件之一。由他创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体；在一组图文并茂的画面中表达出用户的想法，并且PowerPoint提供了将演示文稿打印成标准的幻灯片，在投影仪上使用。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特殊效果、声音等多种效果。　由PowerPoint制作的演示文稿可以广泛地应用在会议、教学、产品演示等场合。另外，网络大潮的冲击使得该软件还具有面向Internet的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与用户一起举行联机会议等。　1.2 PowerPoint2007新增功能和特点　1.全新的直观型外观　Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面的全新直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。　2.主题和快速样式　Office PowerPoint 2007 提供新的主题、版式和快速样式；当用户设置演示文稿格式时，它们可以为用户提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为用户必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。　3.自定义幻灯片版式　使用 Office PowerPoint 2007，用户就不再受预先打包的版式的局限。现在，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版式，以供将来使用。　4.设计师水准的 SmartArt 图形　过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给用户的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，用户可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。　5.新效果和改进效果　我们可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。用户不再需要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。　1.3 PowerPoint2007的工作界面　第一次启动PowerPoint 2007时，将会出现一个工作界面。其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑区和备注窗格。　1.大纲窗口　大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。　大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。　2.幻灯片编辑区　该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。　3.备注窗格　备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。　1.4 PowerPoint2007的基本操作　1.4.1 创建演示文稿　演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如：演示课件、互动宣传、网络出版等。　1.使用模板创建演示文稿　使用PowerPoint 2007提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户能够集中精力创建文稿的内容而不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来帮助创建演示文稿的结构方案，例如色彩配制、背景对象、文本格式和版式等。　使用模板创建演示文稿