Word文档转换成PPT文档方法.docVIP

Word文档转换成PPT文档的方法 ? ????许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。? 　　·导入Word文档 　　先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。 　　二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 　　这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。 　　·直接创建演示文稿 　　如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present?It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present?It”至Word的菜单栏或工具栏均可。 ????用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present?It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。 　　当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。 word文档转换成ppt--2008校本培训学习材料 ??? 1、打开word文件——文件菜单——发送——ppt??? 2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲??? 3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击 进行升级，将文字转换成幻灯片，重复做，若发现不适合，可以进行升级或降级???? 4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片??? 5、输入课题、个人信息、培训时间??? 6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片文字）??? 7、若不符合，选定某张，单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式??? 8、选定某张，单击格式——背景——填充效果——纹理——应用（全部应用）??? 9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击；插入——影片声音——文件中的声音??? 10、选中图片文字（文本框）——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进入、强调、退出进行设置，单击播放，进行预览。??? 11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置??? 12、打包、保存。 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好材料做成PowerPo演示文稿以供演示、讲座使用如果在PowerPo中重新录入既麻烦又浪费时间如果在两者的间通过块块地复制、粘贴张张地制成幻灯片也比较费事其实我们可以利用PowerPo大纲视图快速完成转换　　首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令然后启动PowerPo如果是Word 2002版选择“普通”视图单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡显示思路方法是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口左下角单击［普通视