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实验4 Word的高级功能应用本实验的主要任务：在已有文档中链接或嵌入一幅图或一篇文档，并观察两者的异同；样式和模板的应用（可构筑大纲、生成文档目录等）；文档打印预览等。一、实验目的1．了解链接与嵌入对象的基本概念和操作方法。2．利用对象嵌入与链接（OLE）功能，将由Office应用程序或其他程序创建的各种信息数据链接或嵌入到Word文档中。3．了解模板和样式的应用。4．掌握文档目录的建立方法。二、实验内容和要求1．链接与嵌入对象的应用。2．模板和样式的使用。3．目录的生成。4．文档打印。三、预备知识1．链接与嵌入对象的基本概念链接与嵌入的主要区别是：信息数据插入文件后，存放的位置和更新的方式不同。如果采用链接方式，Word文档中只保存数据的位置并显示链接数据的映像，当更改源文件时，Word中的数据（映像）将随之更新。如果采用嵌入方式，更改源文件后Word中的数据不会更新。嵌入的对象会变成文档的一部分。链接可以避免文档过大，但嵌入方式将增加Word文档的长度，同时降低运行效率。2．样式和模板的基本概念和功能（1）模板：所谓模板，就是一种特殊文档，是事先设置好格式的文档，其扩展名为“.dot”，且存放在Template文件夹下，用户可根据需要选择使用，也可以自己定义模板（将文档以“.dot”格式保存即可）。每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板（普通模板）的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。系统提供了各种模板，供用户选择。（2）样式：样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它事先定义了文档中的标题、题注、以及正文的字符和段落等各个文本元素的格式，并以文件的形式（模板“.dot”或其他文件格式）保存。用户可以使用该样式，使选定的段落或字符具有这种样式定义的格式。样式是Word?的精粹所在，样式的应用在出版业中显得更为重要。当要对一篇长文档进行排版时，如果原文档没有很好地应用样式，或者应用不全，那么在重新排版时就显得非常吃力。而如果应用了样式，就可以很轻松地改变样式定义，从而改变整篇文档的版式，达到了事半功倍的效果。样式的应用还可以方便地生成目录。如果在Word中设置了样式，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。本实验中将介绍快速制作目录的方法。3．文档的打印预览在文档打印之前，可以通过“打印预览”窗口，检查文档打印效果是否满足要求，如果不满足要求，暂不打印，等修改后再打印，这样可节省纸张。说明：打印预览或打印前，确认是否用Windows系统的“控制面板”设置或添加了打印机，否则提示未安装打印机。四、实验步骤1．插入链接或嵌入文件打开实验2中的“图文混排”文档，在文档中链接或嵌入一张图片。图3.24 “插入链接文件”对话框（1）插入素材中“森林小路”图片（即对象）。单击“插入”/“对象”菜单命令，打开“对象”对话框，如图3.24所示。（2）单击“由文件创建”选项卡上的“浏览”按钮，找到要插入的文件。如果选中“链接到文件”框，则为链接方式，否则为嵌入方式。若要将嵌入对象显示为图标，可选中“显示为图标”复选框。2．编辑链接或嵌入的对象（1）编辑链接对象。①单击“编辑”/“文档对象”/“打开”菜单命令，“源文件”被打开；②此时可对链接的“源文件”对象进行修改。③修改完成之后，单击“文件”/“关闭并返回”，即可关闭源文件，返回编辑状态。④此时你会发现“链接的对象”也作了相应修改。（2）编辑嵌入对象。如果计算机中安装了源程序，双击嵌入对象可进行编辑。在处于编辑嵌入对象状态时，一些程序将暂时替代打开程序中的工具栏，以便能继续在该程序中编辑嵌入对象。3．模板和样式功能的应用打开文档“W-3-2.doc”，先进行三级标题的样式设置，再快速自动生成目录。（1）快速建立目录。建立目录前要先建立各级标题样式（最多9级），本上机练习题3为3级。①打开文档素材中“W-3-2.doc”文档，单击“插入”/“引用”/“索引和目录”菜单命令，弹出“目录”窗口，如图3.25所示。②确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后单击“确定”按钮。此时，在选定的位置处便会自动生成一个目录，如图3.26所示。?图3.25 插入“索引和目录”对话框图3.26 “自动生成目录”样图（2）快速更新目录。在编辑文档时，有时可能会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致原先建立的目录页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能。①先将鼠标定位于原目录之中，然后右击并执行“更新域”命令；②在弹出的如图3.27所示的窗口中选定“更新整体目录”选项，再单击“确定”按钮即可。这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。4．文档“打印预览” 打开实验2中“图文混排”