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创建一篇空白文档或按默认模板新建文档，包括三种不同的方式。从“工具栏”或“文档标签栏”中创建1. 在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”， 或从下拉菜单中选择“新建空白文档”或“从默认模板新建”，如图：2. 直接在“文档标签栏”上的空白位置，双击新建。根据模板创建1. 在“文件”菜单上，单击“新建”。2. 在“新建文档”任务窗格中，在“新建”下，单击“本机上的模板...”。3. 根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中选择模板的类别。从“任务窗格”中创建1. 在“视图”菜单上，单击“任务窗格”，默认在页面右首边显示。2. 在“新建文档”任务窗格中，在“新建”组中,单击“新建空白文档”或“按默认模板新建...”，同样可以实现创建一个新文档。提示●通常用户喜欢将自定义的模板设为默认,可先在“模板”对话框中选中自定义模板，并将“设为默认模板”复选框勾上。这样如果选择“按默认模板新建”，打开的就是用户自定义的模板。●如果希望每次启动 WPS文字 时也启动任务窗格，请作如下操作：工具|选项|视图，选中“启动任务窗格”；或者直接在“任务窗格”的“新建文档”页中，将“启动时显示”复选框勾上。 用户在使用WPS打开和保存文件的过程中，软件会保存最近使用文档的记录，显示在“任务窗格”新建文档的上面。　　　　如果最近文档记录过多，可以通过“管理”按钮，有选择的删除文档记录。操作步骤如下：　　1、按下组合键，调出“任务窗格”列表。　　2、鼠标单击“任务窗格”中的管理按钮，打开“最近文档记录管理”对话框。　　　　3、用鼠标勾选“文档记录”前的复选框，选择要删除的文档记录，单击“清除记录”按钮。 若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上，单击“保存”按钮。若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法进行保存文档：保存文件副本1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。2、“文件名”框中，输入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉列表中选择其它保存位置。3、单击“保存”。文档切换标签示图：用另一种格式保存文件1、参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。2、然后单击“保存类型”列表，选择保存文件的格式。3、单击“保存”按钮。生成备份文件的设置在第一次保存时是否生成备份文件的设置，具体步骤如下：1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规与保存”选项卡2、根据您的需要，确保是否选中“第一次保存时是生成备份文件”,默认情况下为“选中状态”，表示会生成备份文件。文件默认格式的设置文件保存的默认格式的设置，具体步骤如下：1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规与保存”选项卡2、通常将保存为“WPS文字”的“.wps”为后缀的文件（安装WPS Office 时可选择默认保存为“*.doc”格式的文档）,您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中选择保存的格式。WPS文字 提供的可保存类型包括：*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.htm、*.mhtml、*.uof、*.xml等。 打印预览功能可以在电脑上显示出实际打印效果，方便用户对文档进行调试。1.单击常用工具栏上“打印预览”按钮或者选择“文件｜打印预览”菜单项即可预览文档，单击“打印预览工具栏”上“显示比例”右边的下拉箭头可以选择不同的预览比例。2.单击“打印预览工具栏”上“关闭”按钮或者按下键退出“打印预览”状态。　 在编辑一篇文档之前，首先有必要了解一下文档页面的总体布局。一般情况下，文档页面包括以下几个主要区域：左/右页边距区域、上/下页边距区域、装订线边距区域、正文编辑区域。如下图所示：其中，简单理解是页面四周的空白区域。通常可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 在开始一篇文档编辑之前，您可以根据具体需要，在“页面设置”对话框中事先为文档设置合适的页方向，调整页面边距等，以保持文档整体风格的一致。 “页面设置”对话框如下图所示：它包含4个选项卡，囊括对页面各个具体的设置，对文档版式规范和风格完美，起着重要的作用。提示文档页面提供了“蓝底白字”的视觉效果，具体实现步骤：工具-选项-常规与保存，根据您的需要是否选中“蓝底白字”。 PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式，为了适应用户保存PDF格式的需求，WPS Office 2007提供PDF文件输出功能。请按以下步骤进行操作：1.单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令；2.单击“浏览”按钮，选择文件保存位置；3.输入文件名，并单击“保存”按钮；4.单击“确定”。单击“高级”按钮可以进行更多详细的输入选项