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个人所得税代扣代缴系统操作手册
1、个税代扣代缴安装及初始化
1.1、程序安装以及登录
安装程序如图所示:
直接双击这个可执行文件,开始进行安装
点击浏览按钮
安装完成后,会出现数据迁移工具,根据情况选择迁移。首次安装选择【我不需要迁移】
安装完成后,在桌面上生成如下图标:
双击桌面上的【个人所得税代扣代缴系统1.2】,出现下面界面,录入密码:
1.2、初始化
注意:介质申报的用户必须先从税局大厅拷贝初始化文件,然后再安装软件。
单击【个人所得税代扣代缴】
弹出下面的框:
如时间设置正确,单击确定。
此处选择不注册。
下一步:
下一步,选择介质导入,介质导入需从税局大厅操作员那里获取初始化文件
单击选择,选择从税局获取的初始化文件
注意:该文件不能改名不能鼠标双击。
初始化文件
点击选择
下一步后点击完成。
2、申报流程
2.1、纳税人信息填写
手工录入纳税人信息
【个人所得税代扣代缴】----【纳税人信息】----【增加】
说明:证照号码须为真实身份证件号,图中红色框标注的为必填项。如果身份证件号录入错误,则保存时会出现如下提示;
请检查输入的身份证号。如果是手工输入输错,则点击确定,再次输入证照号码。
如果此身份证号码没输错,确实存在,但系统验证通不过,则联系税局验证特殊身份证号。然后从税局那获取特殊身份证号文件。
【个人所得税代扣代缴】---【纳税人信息】---【高级】---【导入特殊身份证人员】
点击左边的任意菜单,再切换回【个人所得税代扣代缴】----【纳税人信息】
提示:
单击确定后,出现如下图信息,有一条李四的纳税人信息。
双击该条记录进行信息补全
先选择纳税人类型。再将红色框中的内容填写完成,保存。
模板批量导入纳税人信息
模版:【帮助】---【附录二】--【Excel模板文件下载】
下载纳税人信息模板,按照相应的格式要求把信息补全。
点击导入,完成。
2.2、填写报表
【填写报表】-----【正常工资薪金收入】
点击确定。
首次使用系统,我们选择第三个生成零工资记录,用户手工更改。
单击一条记录进行修改相应的金额。
如果选择外部模板导入的话。如下图
选择好导入文件后,点击确定。模板在【帮助】---【附录二】---【Excel模板文件下载】
【填写报表】---【非工资薪金收入】
此处以劳务报酬为例,点击增加,选择所得项目,输入姓名(需在纳税人信息中有记录),输入收入额即可。
2.3、生成申报数据
生成申报数据
2.4、申报及反馈
此处选择介质申报
介质申报
如果选择介质申报,点击申报。
申报文件
1.登录网报系统后,找到个人所得税下拉菜单。
2. 点击代扣代缴菜单进入申报期选择页面,并点击确定进入个税代扣代缴界面。
3. 进入代扣代缴页面后,找到界面里的“明细申报”按钮,并点击后进行页面跳转进行个人所得税明细申报系统。
4.点击,打开页面见下图:
5.点击‘浏览’按钮,选择要上传的文件,点击‘文件上传’按钮,完成上传。此处上传的为个税代扣代缴系统介质申报导出的申报文件:
点击按钮,打开页面见下图:
6.输入起始日期及截止日期,选择要文件类型,选择单选按钮‘未下载’或者是‘已下载’,点击查询,会查询出要下载的数据信息,并显示在页面的下方列表中。
7.点击按钮,完成下载。
点击按钮,打开页面见下图:
8.选择要查询的起始日期、截止日期,操作类型及操作结果,点击‘查询’按钮完成查询并把查询结果显示在下方的列表中。
9.将下载的反馈文件导入个税代扣代缴软件。
反馈文件
10.单击【获取反馈】,将反馈文件导入。
3、备份
备份最好每个月申报完成后,备份一次,建议备份至U盘和电脑上各一份
【系统管理】---【数据备份恢复】
选好路径后
4、恢复
假如电脑重装或者代扣代缴系统安装目录损坏打不开。将软件卸载掉后,重新安装并初始化完成,选择备份恢复。
【系统管理】---【数据备份恢复】
按下图所示选好。选择备份文件,点左上角【恢复】
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