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广东中域电讯连锁有限公司文件
通 知
文号:中办字(2003) 号
随着公司发展战略转型及架构调整的逐步到位,公司现对加盟拓展与管理工作过程中的相关管理程序及流程做同步调整。具体如下:
一、加盟商变更加盟合同的申请审批程序
加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用,加盟店开业后,在运营过程中因客观形势发生了变化,需与公司变更加盟合同的,应遵照下列程序办理:
加盟店申请迁址的,由加盟商向分公司提出申请,分公司安排人员调查,并由分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见;大区总监同意后,报营销中心分管副总经理批准后,拟发《加盟店迁址通知》,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档;
加盟店申请歇业的,由加盟商向分公司提出申请,分公司安排人员调查,由分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见,大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批;营销中心分管副总经理批准后,报营销中心总经理申批;营销中心总经理批准后,拟发《加盟店歇业通知》,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档。
加盟店申请转让的,由加盟商向公司提出申请与受让人的详细资料,分公司安排人员调查,分公司总经理签署意见后,报大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批;营销中心总经理批准后,报总裁审批,总裁批准后,由分公司组织出让人与受让人、公司(由营销中心总经理(分管副总经理)代表公司在协议上签字)三方签订《转让协议》。《转让协议》原件交总裁办秘书存档。拟发《加盟店转让通知》,知会公司各相关部门。并将申请审批资料(原件)交总裁办秘书组存档。
地包级加盟商申请减少开店数量或延长拓展进度的,公司不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作。
二、加盟商特殊事项申请的审批、回复程序
加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用,加盟店开业后,加盟商向公司提出特殊事项申请,应遵照下列程序办理:
加盟商申请减免管理费的, 公司原则上不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作。情况十分特殊的,由加盟商向分公司提出申请,分公司总经理、大区总监签署意见后,报营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁批准后,会计二部方可实施。
加盟商申请公司为其信用额度(帐期)的,公司不予准许。由分公司总经理及大区总监负责做好对加盟商的回复及解释工作,积极推荐加盟商向公司缴纳货款保证金解决此类问题。
三、公司与加盟商解除、提前终止加盟合同的审批程序
加盟商与公司签约并缴纳了加盟费用后至合同期届满前的期间,公司需与加盟商解除或提前终止加盟合同的,应遵照下列程序:
因加盟商出现严重违反《区域特许经营合同》(《特许经营合同》)、《加盟店分销协议》情形的,由分公司总经理向大区总监提出书面的《单方解约申请》,并提供相应的违约证据;大区总监签署意见后,至公司法务部审核,法务部审核后,报经营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁审批后,由法务部负责办理单方解约的法律手续,合同依法解除后,保证金、装修保证金均不予返还。解约手续发生法律效力后,拟发《通知》,知会公司各相关部门。
因加盟商出现了不可抗力的情形,导致无法继续从事特许经营行为的,由加盟商向分公司提出书面的《提前终止合同申请》,分公司总经理签署意见后,报大区总监审批,大区总监批准后,报营销中心分管副总经理审批、营销中心总经理审批、总裁审批后,由营销中心分管副总经理与加盟商签订《终止协议》,保证金、装修保证金在加盟商办妥相关手续后,予以返还,拟发《通知》,知会公司各相关部门。申请审批资料、《终止协议》原件交总裁办秘书组存档。
本通知自印发之日起生效,此前凡与本通知规定的内容发生冲突的,应以本通知的规定为准;凡未与本通知发生冲突的相关规定继续沿用。
特此通知!
附件:一、《加盟商变更加盟合同的申请审批流程》;
二、《加盟商特殊事项申请的审批、回复流程》;
三、《公司与加盟商解除、提前终止加盟合同的审批流程》;
四、《加盟店迁址申请审批表》;
五、《加盟店歇业申请审批表》;
六、《加盟店转让申请审批表》;
七、《公司单方解除加盟合同申请审批表》;
八、《公司与加盟商协商提前终止合同申请审批表》。
中域电讯连锁有限公司总裁办
二00三年八月二十三日
主题词: 加盟 管理程序 调整 通知 保存期1个月
抄 报: 董事长(总裁)
抄 送:总裁办、财务中心、营销中
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