《你早该这么玩EXCEL》讲述.pptx

6 标题位置不对 1 16 6 单元格合并严重破坏数据结构 18 7 表中数据残缺不全 20 8 原数据被分别记录在不同工作表中 21 EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？ 22 9 在一个单元格内记录了复合属性 23 EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。 就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同， 从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。 B列包含了2个属性-姓名和请假类别 F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额 24 分类汇总表用手工来制作 25 手工做汇总表有两种情况： 第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。 第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。 分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。 中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。 高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。 =4+3+8 fx 5 谢谢观看