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第 四 章 会计凭证 考情分析 本章平均分6分,本章中增加了关于两种凭证的填制举例,这一章的分值会有所上升。属于次重点章节。 本章主要内容: 原始凭证的含义、意义和种类; 记账凭证的含义和种类; 会计凭证(原始凭证、记账凭证)的基本内容及其填制和审核; 会计凭证的传递和保管。
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的意义 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的种类 按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【例题1·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 【答案】C 【例题2·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 【答案】D
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 要点1:取得时间 要点2:作用:不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。(判断) 【例题3·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账原始依据。 【答案】√ 二、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 要点1:都是一次凭证。 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选) 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。 第一个不能:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。(多选) 第二个不能:未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。 【例题4·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有( )。 A.银行收付款通知单 B.开工单 C.生产通知单 D.经济合同 【答案】AB (二)按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 要点1:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点2:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 要点3:累计凭证是多次有效的原始凭证。 3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选) (三)按照格式不同分类 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 例:采购发票:外来、一次、通用的。 限额领料单:自制、多次、专用的。 工资汇总表:自制、一次、专用的。 【例题5·判断题】“发出材料总表”属于累计原始凭证。( ) 【答案】× 【例题6·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( ) A.提货单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.销售发票 【答案】ABD 三、原始凭证的基本内容 (一)基本内容 1.原始凭证名称; 2.填制原始凭证的日期; 3.接受原始凭证的单位名称; 4.经济业务内容;(含数量、单价和金额) 5.填制单位签章; 6.有关人员签章; 7.凭证附件。 【例题7·多选题】原始凭证应具备的基本内容有( ) 。 A.填制日期
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