信息宣传管理准则.docVIP

第四篇 信息宣传管理标准 为了加强公司信息宣传管理工作,保证信息宣传工作的正常开展,更好地发挥公司信息媒介的作用,全面、系统地展示、宣传、树立维邦建筑的品牌形象，特制定维邦建筑公司信息宣传管理标准。 第一章 信息通讯员队伍建设与管理 第一条 队伍建设 （一）综合部是公司信息宣传工作的主管部门。由综合部负责汇总、编辑、整理、传递各类信息，负责指导、管理各部门、各项目及商砼公司的信息宣传工作。 （二）加强信息宣传队伍建设。各部门、分子公司及各项目部一把手是本部门信息宣传工作的主要责任人，具体工作中可指定专人负责信息宣传管理工作。各单位要制定相应的信息宣传管理规定，建立健全本单位的通讯员队伍（组长一名，组员若干名），并上报公司综合部。（《信息宣传通讯员登记表》见附件一） （三）各单位至少每个季度召开信息宣传工作会（或其它形式会议），总结经验，提出重点宣传选题，对本单位信息通讯员工作给予评价，并上报公司综合部。 第二条 信息报送 积极、全面、负责地向公司报送各类信息是各部门、分子公司及各项目部的责任和义务，也是各部位加强管理、树立形象的有效途径。信息通讯员要全面了解本部位的基本信息和动态信息，经常向本单位员工及领导约稿，负责将本单位的会议、日常工作、交往交流、施工信息、个人文章等形成文字、图片和影音资料及时报本组组长，组长报公司综合部。 （一）信息报送内容 1.贯彻落实公司重要决策的思路、部署、措施、进展、效果。 2.各部门、分子公司及各项目部的重要工作安排、部署，工作进展情况，承办各类会议、活动情况；本部位工作动态及项目运作、实施情况；党团工妇工作开展情况，企业文化建设情况以及取得的新成绩、提出的新思路，创造性开展工作的新举措、新经验。 3.本单位热点、难点问题以及员工的建议、意见等内容。 4.社会各界对公司的意见、建议社会动态、国内外相关行业及经济发展的政策信息、发展情况等。 5.上级部门和公司领导到各单位视察、调查研究、现场办公时的重要讲话以及贯彻落实情况。 6.历史信息：与公司重大工作有关的历史性档案资料。 7.文学艺术类、论文等作品。 8.需向公司综合部上报的其他信息。 （二）信息报送方法 可以通过传真（指定号码0477-8508189）、QQ、短信、电话等形式传递信息。如果信息非常紧急，请及时与综合部工作人员联系上报，综合部工作人员必须按要求及时上报主管领导处理。 （三）信息报送要求 1.凡重大突发事件、重大事故和灾、险情和新闻紧急事件，要按照应急机制处理，必须在事件发生后2小时内向公司分管宣传领导汇报，并以书面的形式向综合部报送有关情况，同时及时续报事件起因、进展、处理情况和结果。 2.上级和公司领导到基层视察、调研的消息和讲话、精神，要在12小时内整理向公司综合部上报。 3.重要的行业动态、员工意见、建议应随时报送。 4.全年（半年）工作计划、总结以及重大项目完成情况需定期报送。 5.信息报送要及时、准确、快速、安全。对涉密信息必须采取保密措施。 6.公司综合部定期通报信息报送及采用情况，对迟报、虚报、漏报信息的单位和个人进行通报。 7.各部门、各项目部及商砼公司不少于10篇/月（文体不限），副职以上管理人员每月至少报送1篇。重要信息在信息报送前，要经单位主要领导审批。 8.指定传真0477-8508189，如有传真1小时内送达相关人员，工作期间不允许长时间占用传真电话，并保证上班及下班期间传真畅通。 第三条 奖励和处罚 （一）综合部要建立台帐，每期报纸出版后按组统计稿件去向、上报稿件数量和采用情况（注明期数）。每季度主编指派专人统计一次稿费，并进行汇总。每季度将根据稿件的数量、质量以及采用率对所在单位信息宣传工作及副职以上管理人员进行通报，对优秀信息通讯员进行表彰奖励，不合格的通讯员将通报其所在单位并要求及时调整人员，副职以上管理人员未完成任务的在通报的基础上提出诫勉和批评。 （二）平时及年底公司表彰奖励信息宣传先进集体和优秀信息通讯员。 （三）将信息工作纳入单位和个人绩效考核体系中。 第四条 工作要求 （一）每月下基层单位（包括施工一线）一次，进行调研、宣讲、交流，并形成一份书面调研报告或心得笔记。 （二）每年至少与各单位共同组织开展一次专题宣传活动。 （三）每年至少选定一个主题进行宣讲，并不断深化，形成特色。 （四）每季度选树宣传一个典型，要跟踪报道，推向集团。 （五）每天务必登录网站一次。 （六）每周至少与同事正式谈话交流一次，并解决实际困难和问题。 第五条 硬件配备 公司综合部各器材管理使用执行综合部办公设备相关规定，由专人负责保管