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关于制作出色PPT的20个绝招
PowerPoint 也是一个很大的工具库存,初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的,陈列方法,所以用起来不那么方便,制出的软件也比较。实际上,只要你坚持大胆去做,就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段,令软件变得更生动、更流畅,有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自由地用好这些素材,就成为提高PowerPoint 软件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中,我们逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,期望引得同仁的交流,共同长进。, a. e( Y# m G6 ?$ k
8 | l$ \??R R1、字的出现与讲演同步/ [- G; v9 ~! x( R0 m- ]3 Z. m4 d3 d ~/ N: Z7 m
为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。; N- Y# U9 |/ M1 d- i4 J* i) U( f* P- y5 \5 ?
2、长时间闪烁字体的制作+ D$ }8 }+ F% I, M??D1 `! k6 b8 r- I |8 I, y; q- t5 T# p
在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。 Y, @6 v _- `??}
$ I+ P0 c. r??j4 S+ b1 g1 b3、 目录式的跳转 }% O: ]??\; \# l/ h
9 f3 s3 V/ Z9 | S5 q m??U. S4 Q Q利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。1 A e- { u3 S$ P5 A??V9 d# t2 M; }* W
4、 旋转图片的方法* y: T* d; O* G
k1 c1 N `$ r [+ o) q在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时,往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的,而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同,因此,需要在完成一些比较复杂的操作之前,先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象,然后再进行操作。操作方法如下;* f3 A9 E. Y+ z??O0 w
0 X9 K* l0 U3 J+ M: N(1)在中文的文件中,依次选择“插入/对象/图片/选择图片”,来调用需要进一步编辑的图片。
(2)在中该图片之后,再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”,然后选择“取消组合”命令项,并在随后的警告提示中选择“确定”,从而使这个图片分解成若干个小单元,接着在图片外部任意地方单击左键,使图片分解标记消失。
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; b- k# r??R$ ^# @) h# L9 ?(3)在分解后的图片的左上角处按下左键,然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动,使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中,此时松开鼠标左键,即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。* V??^$ x( |: J/ h# t: T9 b# t9 s; Y4 `- [9 K I: F
(4)使用鼠标左键单击工具条中“绘图”,然后选择“组合”命令项,即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。.8 B9 E# 5 r w1 e! ]! X. A a
(5)先中该图片对象之后,再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮,即可实现艺术图片的旋转操作。
5、 控制幻灯片的播放0 F% x- E, R r/ U9 e+
在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中,往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下:
(1)实现暂停后再继续播放的方法。 ( t. [0 W??P3 t, t在播放过程中按下停止键(S键)或数字键盘上的加号键(+)可以暂停或
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