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农村中小学后勤管理工作的一些思考
江油市新兴小学 陈勇
学校后勤管理是学校管理的重要组成部分,是关系到学校是否能正常运转的职能部门。特别是灾后重建结束后,如何管好用好设施设备,有效的发挥其职能作用,显得尤为重要。现就学校后勤管理工作谈一些肤浅认识。
一、选好、用好后勤人员是搞好后勤工作的关键。作为农村中小学来说,后勤管理体制建设尚不够健全,没有得到足够的重视。人手不够,有好多工作职能都是教学人员兼职,这些人只忙于教学业务,后勤管理工作没有足够的时间去办理,无法保证后勤管理科学、有序的开展。传统观念认为:后勤岗位上的工作人员一般不需过高的文化素养,所以就将教学上责任心不强的、年老的教师“发配”到后勤部门工作。但要使新形势下的学校后勤管理工作科学、有序的开展,必须要有一支思想过硬、业务素质精的后勤队伍。坚决不能选有后勤人员就是伺候别人,低人一等,对待工作是“做一天和尚撞一天钟”,任务来了背身推,利益来了伸手抢的思想的人从事后勤工作。后勤人员要有以党和人民的利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理,不偏不倚;必须有一个正直的心,做事胸怀坦荡,光明磊落,举止行为端庄正派;要有主人翁精神,能积极发挥主观能动性,有饱满的热情、文明的举止、积极的态度,为教学工作提供强有力的保障,为教职工排忧解难;还要具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、不计得失,甘当无名英雄的精神。只有这样才能正确对待名与利、苦与乐、荣誉与地位;才能坚持实事求是,注重实干,把后勤工作搞好。在新形势下的,科学技术日益渗透于经济发展和社会生活的各个领域,知识的重要性是不言而喻的,对于后勤管理人员,应当“要管理就要内行”。博学多思,既有精、深的专业知识,又有宽广的知识面,努力做到一专多能的新型人才。农村中小学的后勤人员往往是身兼数职、里里外外一个人。一个合格的后勤人员还应具备《经济法》的相关知识、电算化水平应达到中级、具有会计从业资格、能熟练的进行公文写作与计算机办公软件的运用。只有这样才能使后勤管理工作达到信息化、电算化、低碳化,只有这样才能提高工作效率,面对未来挑战。可见要有一个思想素质过硬、管理通、业务能力精的后勤工作人员真是“千军易得一将难求”。
二、从实际出发,建立全面系统的规章制度,做到制度科学化、管理规范化。学校后勤工作包括为教育教学提供物资保证、聚财理财、为师生提供生活服务、创造优美的育人环境、提高办学效益、降低人才培养成本等。说起来简单,但具体落实到工作中,可以说是千头万绪。要使学校后勤工作科学有序的开展,首先应从建立完善和各项管理制度,使之达到标准化、规范化、信息化。俗话说“无规矩不成方圆”就是这个道理。在后勤管理上建章立制始终坚持从实际从发。为了规范学校大宗食品的采购可以制定《学校大宗食品采购制度》,使学校大宗食品的采购有章可循,使大宗食品定点、定时、保质、保量得到了保障;为了让师生有可口安全的饭菜和安全卫生的食品,可以制定《学校食堂、小卖部管理制度》、《食品留样制度》、《餐具清洗消毒保洁制度》、《食堂、小卖部工作人员职责》、《食品加工烹调制作管理制度》;为了保证学校各种设备正常使用、财产的安全、资金运转正常,可以制定《学校设备操作使用规程》、《学校财产管理制度》和《学校经费管理制度》;为了规范教职工差旅费报销,制定了《学校职工差旅费报销办法》;为了克服设施设备的“重采购,轻维护”的现象制定《学校设施设备维修报损制度》等。各种管理制度均在教代会上经过全体教代会代表充分酝酿、讨论、表决,使之为全体教职工知晓、认可、接受,达到自我约束。做到了“管理有根据,考核有依据,使用有凭据、出入有票据”,就能达到“事事有人管、样样有人抓”,清除了管理工作中死角、漏洞现象。规章制度的建立使学校后勤工作有了较为科学、规范、系统的管理,也使全体员工得以认真对照,履行自己的职责,扎扎实实地工作,也为后勤管理工作有序的推进奠定坚实的基础。达到学校后勤管理法制化。
三、规范财务行为,增强透明度;管好每一分钱,做到勤俭持家。“有了制度,没有严格的执行和落实,比没有制度更加可怕”。各项制度的落实上,后勤人员在执行过程中,绝不走样。在财务经费方面,后勤财务人员要认真学习法律规章、财经制度,并严格按财经纪律办事,做到账目日清月结,帐款相符无差错;经费上做好年初有预算,年终有结算。开支建立了预算支出财会人员把好第一关,校长审核的层层把关制;一贯坚持收支有计划、有审批、有手续,为学校当家理财。经费的收缴坚决上级主管部门、物价局文件,规范收费行为,坚决杜绝乱收费现象;经费收支两条线,做好各项费用的申报、审批、收缴、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,坚持校长一支笔签字的原则,大宗物品的采购需经教代会表决等,为学校管好、用好每一分钱。“阳光是最好的防腐剂”。财务工作是学校的敏感地
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