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计算机文化基础
文字处理系统Word 2010
2
旅游目的调查的书面汇报
07应用韩语(2)班对旅游目的调查的情况如下:
旅游目的是“开阔眼界”的:男生29人,女生20人;“放松心情”的:男生15人,女生34人;“结识朋友”的:男生25人,女生24人。
你会选择哪种方案?
单元格
3
Word 表格
表格的定义:表格由行与列构成,行与列交叉产生的方格称为单元格。每个单元格实际上相当于一个小文档,单元格内可以输入字符、图形,甚至还可以插入另一个表格。
注:在对表格进行操作过程中必须按照“先选取操作对象,后进行操作”的规则来进行操作。
在对文字进行处理的过程中,经常要在word文档中插入表格,使文本的表达更加简明。
4
Word 表格
创立一个表格的基本步骤如下:
1)插入表格,即根据表格的大小即行数、列数插入一个规则的表格。
2)调整表格,包括调整表格的行高、列宽和表格大小等。
3)编辑表格,即对表格进行合并、拆分、划斜线等操作。
4)输入表格数据,包括输入表头信息和单元格内容。
5)设置表格格式,包括对表格线型、粗细、颜色、对齐及单元格数据的格式等。
5
Word 表格---表格创建
在Word文档中,要插入一个空的规则的表格,也称封闭的表格,首先将光标移到插入表格的位置,然后插入表格。插入一个空表格有如下两种方法:
? 方法一:选择“插入”选项卡中的表格下拉箭头图标按钮,向右下角拖动鼠标确定表格行、列数。
? 方法二:选择插入表格,弹出“插入表格”对话框。然后输入行、列数,来确定表格的大小。
?方法三:对于一些不规则的表格,采用绘制表格的方法比较方便。
Word 表格---表格创建
注:当选中创建好的表格后,会多出两个选项卡用来操作和修改表格的各项属性。这个一定要会,可以帮助你更好的掌握表格操作
6
7
假若已输入数据,那么如何把它们转成表格呢?
姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌
张三 男 汉 海南文昌 团员
李四 女 黎 海南琼中 党员
Word 表格---表格创建
姓名
性别
民族
籍贯
政治面貌
张三
男
汉
海南文昌
团员
李四
女
黎
海南琼中
党员
8
Word 表格---表格创建
文本转换为表格:在将文本转换成表格时,要使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。在要划分列的位置插入所需的分隔符。
? 操作:
? 选择要转换的文本; 选择【表格】【转换】【文本转换成表格】命令,弹出“将文字转换成表格”对话框;在“文字分隔位置”下选择转换所需的分隔符; 选择其他所需选项。
9
Word 表格---表格创建
输入数据:表格结构创建出来后,接下来是向表格中输入内容,其操作与一般文本操作一样。表格单元中可以插入文字、图形等内容。
? 按Tab键表示光标向下一个单元格移动。
? 按Shift+Tab键表示光标向前一个单元格移动。
? 将鼠标直接指向所需的单元格后单击,光标可以移到表格中任意单元格。
? 当光标在表格最后一单元格时,再按Tab键,Word将为此表自动添加一行。
10
表格对象的选取:在表格中,每一单元格的左边界、每一行的左边界、每一列的上边界、每个表格的左边界都有一个看不见的选择区域。选取表格对象可以通过对所选择区域进行操作。当鼠标移到选择区域时,鼠标形状将发生变化成为指向的形状,此时单击鼠标可以实现表格对象的选择。
Word 表格---表格编辑
11
Word 表格---表格编辑
在表格中插入表格、行、列:光标定位在表格内的一单元格,选择“布局”选项卡,选择其中的“行和列”功能区的操作。
注:直接点击鼠标右键一样可以操作
12
删除表格、行、列、单元格:首先选取要删除的表格对象即行、列、单元格或表格,然后进行删除操作。
注:最简单的方法是选中相应的行或列,点击右键进行操作
Word 表格---表格编辑
13
表格数据的移动、复制和删除:选取表格中要操作的数据对象,然后进行移动、复制或删除操作,与前面学过文本的编辑操作相同。
Word 表格---表格编辑
14
方 法
操 作
说 明
菜单操作
【布局】【自动调整】【…】
【布局】【属性】【…】
表线操作
拖动横(或竖)表线
每次调整一行或列
调整行高和列宽:选取要调整的行或列,选取表格/自动调整/···,或者点击右键/自动调整/···
Word 表格---表格编辑
15
合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。操作之前,先选取要合并的单元格,点击右键/合并单元格。
拆分单元格是指将一个单元格拆分成多个单元格。操作之前,将光
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