Word的使用(初级)070801讲述.ppt

主要内容 文档的编辑 选择文本 复制文本 撤消和恢复 查找与替换 文档的编辑 Word的使用 世纪联华培训部　 2007-08-01 Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 Word的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下 Word概述 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等 标题栏 Word的窗口组成 Word概述 Word的菜单栏 菜单栏 Word的窗口组成 Word概述 工具栏 Word的工具栏 Word的窗口组成 Word概述 标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 Word的窗口组成 Word概述 状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息 Word的窗口组成 Word概述 新建一个Word的文档，除了使用“开始”菜单，还可以在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击 “新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Word 工作表”命令，如下图所示： 建立空白文档 Word概述 执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Word文档图标如下图所示，在文件名称处输入一个合适的名字，双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑 建立空白文档 Word概述 文档的基本操作 文档的基本操作 选择文本 如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文 文档的编辑 文档的基本操作 复制文本 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令 文档的编辑 文档的基本操作 撤消和恢复 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来 文档的编辑 文档的基本操作 查找与替换 利用查找功能，可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合,找到要查找的内容。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 设置字符格式 单击格式菜单在下拉菜单中选择“字体”，在出现的对话框中可以设置字体、字型、字号、字体的颜色、字间距、文字效果等 文档的排版 文档的基本操作 段落的格式化 单击格式菜单在下拉菜单中选择“段落”，在出现的对话框中可以设置段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距等 文档的排版 文档的基本操作 项目符号和编号 单击格式菜单在下拉菜单中选择“项目符号和编号”，在出现的对话框中可以设置项目符号和编号等 文档的排版 文档的基本操作 添加边框和底纹 单击格式菜单在下拉菜单中选择“边框和底纹”，在出现的对话框中可以添加边框、设置段落底纹、设置页面边框等 文档的排版 文档的基本操作 添加边框和底纹 单击格式菜单在下拉菜单中选择“首字下沉”，在出现的对话框中可以设置首字下沉格式 “首字下沉”对话框 文档的排版 文档的基本操作 添加边框和底纹 首字下沉效果示例 文档的排版 文档的基本操作 页眉和页脚 单击视图菜单在下拉菜单中选择“页眉和页脚”，在出现的对话框中可以设置页眉和页脚格式 “页眉/页脚”示例 文档的排版 文档的基本操作 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 页眉和页脚 文档的排版 文档的基本操作 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格 表格的建立 表格