Word文档编辑1讲述.ppt

第三章 Word 2003的使用 3.2 文档编辑 文档的打开 文本的选定 插入文本和符号 撤销与恢复 文本复制和移动 文本查找与替换 文档的打开 打开一个或多个文档 方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 方法2：单击“文件”——“打开” 方法3：使用快捷键Ctrl+O 文档的打开 打开最近使用过的文档 单击“文件”菜单， 选择底部显示的 文件名列表中的文档。 文本的选定 1 选定任意的文本 方法一：将鼠标置于待选文本的开始处，按住左键不放，拖到待选文本的结束位置放开鼠标即可； 方法二：先用鼠标点击待选文本开始处，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。 文本的选定 2 选词或词组 将鼠标置于待选词或词组上，双击即可选定该词或词组。 3 选定一行 将鼠标置于待选行的左侧空白区，又称文本选定区。当鼠标变成向右的空箭头时，单击鼠标，即可选定该行。如果按住左键不放，上下移动可以选定多行。 4 选定一句话 将鼠标置于待选语句中，按住“Ctrl”键不放的同时单击左键，即可选定该语句。 文本的选定 5 选定一段文字 工作中如果需要对某一段文字进行选取，我们可以这样操作： 方法一：将鼠标置于待选文本段落中，三击鼠标左键，可选定该段落； 方法二：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），双击鼠标左键，可选定该段落。 6 选定全文 如果需要将整篇文本都选中，有这样几个方法： 方法一：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），三击鼠标左键，可选定全文； 方法二：按组合快捷键“Ctrl+A”。 文本的选定 7 选定矩形文本区域 这类选择为特殊选取。按住“Alt”键不放，用鼠标左键拖动出一个所需要的矩形选取区域，松开左键即可。 8 选定不连续的文本区域 工作和学习中，时常需要对多个不连续的文本内容做相同的编辑处理，单个进行处理就很繁琐，如果能够同时进行处理就方便很多了。那么怎样才能对多个不连续的对象进行同时处理呢？首先，必须将这些不连续的文本选中。其方法如下： 按住“Ctrl”键不放，再用鼠标选定所需要的多个文本区域，即可将这些文本区域都选中。除了文本以外的其它对象的选取，其方法大致相同。 插入文本、符号 插入文本 1、将 型鼠标移动到要插入文本的位置 2、单击鼠标左键，输入文本内容 插入符号 单击“插入”菜单，选择“符号” 撤销与恢复 1 文档的撤消操作 撤消功能可以将上一步操作撤消，将文档还原到误操作以前的状态。其方法为： 方法一：单击【编辑】菜单中的【撤消】命令选项； 方法二：单击【常用】工具栏中【撤消】按钮（ ）； 方法三：按组合快捷键“Ctrl+Z”。 2 文档的恢复操作 【恢复】操作与【撤消】操作正好相反。执行【恢复】操作后，可以将文档还原到【撤消】操作执行前的状态。其方法为： 方法一：单击【编辑】菜单中的【恢复】命令选项； 方法二：单击【常用】工具栏中的【恢复】按钮（ ）； 方法三：按组合快捷键“Ctrl+Y”。 复制和移动 1 移动操作 方法一，通过菜单命令实现，其操作步骤如下： 1）? 选定操作对象； 2）【编辑】|【剪切】 3) 【编辑】|【粘贴】命令选项，即可将选定对象移到所需位置。 方法二，通过组合快捷键实现，其操作步骤如下： 1)????选定操作对象； 2)????按组合快捷键“Ctrl+X”，可以将选定对象移到剪贴板上； 3)????按组合快捷键“Ctrl+V”，即可将选定对象移到所需位置。 方法三，移动法，其操作步骤如下： 1)????选定操作对象； 2)? 将选定文本拖动至新位置 复制和移动 2 复制操作 方法一：通过菜单命令实现，其操作步骤如下： 1）? 选定操作对象； 2）?【编辑】|【复制】； 3）?【编辑】|【粘贴】命令选项，即可将选定对象复制到所需位置。 方法二，通过组合快捷键实现，其操作步骤如下： 1)?????? 选定操作对象； 2)?????? 按组合快捷键“Ctrl+C”，可以将选定对象复制到剪贴板上； 3)?????? 按组合快捷键“Ctrl+V”，即可将选定对象复制到所需位置。 方法三，移动法，其操作步骤如下： 1)????选定操作对象； 2)? 按住“Ctrl”键的同时将选定文本拖动至新位置 查找和替换 如果在工作中遇到了这样的问题，比如要将文中所有的“计算机 ”都改成“集成电路计算机”，该怎办？再比如将文中某个人的姓名找出来，可是文章内容太多，如果全凭肉眼去找，不亚于大海捞针。