Word总结讲述.doc

第三章 Word 2003 14道单选 14×1.5分=21分 2道多选 2×3分=6分 3道填空 3×2分=6分 合计 33分 Word 2003属于文字处理软件。 Word 2003运行最低环境为Windows 95以上版本。 启动 ① 开始*所有程序*Microsoft Office ② 双击Word文档 ③ 双击快捷方式 获得系统帮助的快捷键为F1。 退出Word 2003（多选题） ① 使用关闭按钮 ② 文件*退出 ③ Alt+F4 ④ 窗口控制菜单 ⑤ 使用任务栏上的快捷菜单 3.2 Word 2003概述 文档名出现在标题栏。 默认状态下共有9个菜单项。 默认的两个工具栏是常用工具栏、格式工具栏。 标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺的标度单位是字符数、垂直标尺的标度单位是行数。 文档编辑窗口是录取与排版区域。 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，打开与关闭的设置是通过“工具|选项|视图”。 任务窗格显示在文档编辑窗口的右侧。 状态栏显示页编码、节号、当前页/总页数、行号、列号（多选题）。打开与关闭的设置是通过“工具|选项|视图”。 视图管理（视图工具栏位于水平滚动条左侧） 普通视图不能进行图形、图片编辑。 Web版式用于创建网页，仿真浏览器，可以给文档加背景。 页面视图功能最为全面，可以编辑图形、图片，所见即所得（与打印结果一致），可以显示水平与垂直标尺。 阅读版式是Word 2003新增视图、模拟书本阅读方式。 大纲视图操作时要用到标题的升降。 提升 上移 展开 降级 下移 折叠 。 全屏显示视图用整屏显示文档、按Esc键返回原显示视图。 文件菜单下打印预览视图不能对当前文档进行编辑，比页面视图更符合实际效果，模拟打印效果，打印预览工具栏提供了打印、放大镜、单页和多页显示、比例显示、全屏显示等。 默认显示比例是100%，范围是10%～500%。 视图*文档结构图是按照文档标题快速定位。 视图*缩略图是按照文档页码快速定位。 查看同一文档的不同内容，使用“窗口”菜单中的“拆分”命令。 将打开的全部文档窗口进行上下平铺，使用“窗口”菜单中的“全部重排”命令。 对一个文档建立多个窗口,使用“窗口”菜单的“新建窗口”命令。 利用“窗口”菜单“并排比较”功能，可以将已打开的两个内容相近的文档并行排列（左右），进行内容比较。 工具栏管理 打开和关闭工具栏 ① 通过工具栏区快捷菜单 ② 视图*工具栏 ③ 工具*自定义 工具栏的位置移动 工具栏改造 ① 工具按钮可以添加、删除。 ② 工具按钮移位、复制（加按Ctrl键）。 ③ 工具栏可以添加、删除（自定义的）。 ④ 工具栏可以复原。 选项设置 工具*选项对话框一共有12张选项卡。 3.3 文件与窗口操作 窗口菜单包括新建窗口|全部重排|并排比较|（拆分/取消拆分）。 创建文档 ① 新建文档默认名称为“文档1-Microsoft Word”。 ② 新建文档的快捷键“Ctrl+N”。 ③ 鼠标在工作区的状态为“I”型。 保存与另存为功能 ① 保存 ⑴ 保存文档的快捷键为“Ctrl+S”。 ⑵ 首次存盘出现“另存为”对话框。 ⑶ 默认保存的类型为Word文档(.doc) ⑷ 默认保存的位置为“我的文档”。 ⑸ 默认保存的文件名为“首句文字”。 ② 另存为 ⑴ 另存为既可以按原文件名存盘，也可以按新文件名存盘。 ⑵ 另存为既可以按原位置存盘，也可以按新位置存盘。 ⑶ 另存为既可以按原类型存盘，也可以按新类型存盘。 ⑷ 另存为后打开的是存盘后的文档。 ③ 全部保存，一次保存多个文档，先按住Shift键，然后执 行“文件|全部保存”命令。 ④ 文档的保护 ⑴ 设置“自动保存”通过“工具|选项|保存”。 ⑵ 设置“文档密码”通过“工具|选项|安全性”。 关闭文档与退出程序 ① 关闭是指关闭文档窗口（子窗口）。 ② 退出是指退出Word程序（父窗口）。 ③ 一次关闭多个文档，先按住Shift键，然后执行“文件|全部关闭”命令。 文档的打开 ① Word最近打开的文档 ⑴ 通过“文件”菜单底部打开。 ⑵ 默认列出“4个”，最多可以到“9个”。 ② 利用打开对话框 ⑴ 打开文档的组合键为“Ctrl+O”。 ⑵ 多个连续的文档配合Shift，多个不连续的配合Ctrl。 打印文档 ① 页面设置、打印、打印预览属于“文件”菜单。 ② 打印文档的组合键为“Ctrl+P”。 ③“p3s2-p5s4”表示“第2节第3页到第4节第5页”。 ④ 默认页面范围为“全部”。 ⑤ 当前页是指光标所在页。 ⑥ 页码范围 1