单井材料导出的说明.docVIP

注意：本说明仅供经管员进行单井材料核算之用，不适用于库管员核算填表之用。 1、导出本月出入库明细表，这个过程以前已经说过。 2、但为了导出单井材料表的需要，第H列（科目号）需要保留，并且要挪到材料名称的前面，作为第1列，材料名称作为第2列。调整后样子如下： 3、下面开始进行出库导出，首先进入账套。 4、点“凭证查询”，“凭证流水查询”。 5、在弹出的窗口中，选择要查询的月份，查询选项选择“详细内容”，然后点“确认”。 6、点击“条件查询” 7、在弹出的窗口中，输入如下的公式后，点“确认”。 公式为：摘要 包含 “出” 并且 贷方金额 0 8、筛选完成后，检查最后一行合计金额，与本月总出库数，是否相符。 9、核对无误后，点击“查询数据转出”。 10、输入文件名（最多8个英文字母、4个汉字），选择Excel格式，点“确定”。 11、到“我的电脑/C盘/CNPCFMIS”中，找到导出的文件。 12、导出电子表如下，其中第B,C,F,H,I,J列都是无用的，可以直接删掉。 13、留下的4列，分别加上标题行“凭证号、摘要、科目号、金额” 14、将表格按摘要进行排序，这样可简化公式输入次数。 15、在金额栏后E列加“井号”一列，用mid公式导出井号， 例如B2单元格摘要为“出库六班108-54,8-33-1”， 在E2单元格输入mid(B2,5,6)， 5表示井号“108-54”起始字符“1”是E2单元格内第5个字符， 6表示井号“108-54”一共是6个字符。 此公式内的后两位数字，因摘要内井号位数的不同而适当更改。 将此公式向下复制即可。 16、更改井号格式。操作方法是：将导出的井号原样复制，然后在原区域内右键单击，在下拉菜单中点击“选择性粘贴”。 17、在弹出窗口中选择“数值”，点“确定”。 这两步是为了把井号的格式由公式变成文本，方便后续对应井号。 18、在井号栏后F列加“材料名称”一列，用vlookup公式找出对应材料名称， 在F2单元格输入公式 =vlookup(目标单元格，’参考表格’选择范围，2，false) 目标单元格，即单井表中保留的科目号单元格； 参考表格，即前面第1、2步导出的本月出入库明细表； 选择范围，即参考表格中，第1列”科目号”起始第1个单元格，到第2列”材料名称”最后一个单元格，例如：$A$1:$B$512，注意一定要有$字符。 2，是表示科目名称在科目号之后，第2列。 false ,是表示要求精确查找，如果查找不到，要显示失败。 19、如果有显示未找到的，原因可能是，有新增的材料名称及科目号，或者是科目号格式不一致。 20、全部找完对应的材料名称后，再按照第16、17步的方法，将格式为公式的材料名称，更改为文本。 21、将表格按井号排序。 22、将表格按井号进行分类汇总。 分类字段选择“井号”； 汇总方式选择“求和”； 选定汇总项选择“金额”； 然后点“确定”。 23、所有材料即可按井号进行合计