博软票据打印软件使用的说明书.docVIP

博 软 票 据 打 印 软 件 操 作 指 南 Dosoft 博软软件 推 动 管 理 新 境 界 目 录 1、系统安装与进入 （2） 2、基础设置 （3） 3、票据管理 （7） 4、系统管理 （20） 5、系统快捷方式 （31） 6、安装打印机驱动程序 （33） 系统安装 在Windows中运行光盘的SETUP.EXE文件 点击“我的电脑”→“E:”（E为光盘盘符，您的光盘盘符根据您的电脑而定）→“SETUP.EXE ”。 按照安装程序窗口的提示进行操作 系统自动将《博软票据打印软件》安装到系统子目录下； 在此过程中，若修改安装路径，也可将本系统安装到其它指定目录下。 进入系统 启动【管理主系统】 Windows95/98：鼠标点击 [开始] → [程序] →[ 博软票据打印软件]进入。 公司注册：首次运行程序会见到一对话框，输入公司名称后点击 [ Enter ]键，得到注册码，记下注册码，拨打博软公司电话024-记注册码后会获得登记码，输入登记码后点击“确定”，系统可以正常运行。 基础设置 公司帐户：对公司帐户资料的管理。 方法一（通过主界面进行基础设置）：进入系统后首先做基础设置，点击主界面中的“公司资料”（图E-1），弹出添加对话框，输入本公司的帐户资料后点击“保存”（图E-2）。保存后添加对话框依然存在，如果本公司还有帐户，可以继续添加。添加完毕点击退出按钮即可（图E-2）。助记码系便于使用者打印时输入资料的代码即可查找到帐号的小工具，助记码可以为空。 (图E-1) (图E-2) 方法二（通过主菜单进行基础设置）：进入系统后首先做基础设置。点击主菜单中的“基础设置” →“公司帐户”（图E-3），进入公司名称编码窗口，点击添加按钮（图E-4），弹出添加对话框，红色空格为必填，输入本公司的帐户资料后点击“保存”（图E-5）。 保存后添加对话框依然存在，如果本公司还有其他帐号可以继续添加。添加完毕点击退出按钮即可（图E-6）。助记码系便于使用者打印时输入资料的代码即可查找到帐号的小工具，助记码可以为空。 (图E-3) (图E-4) (图E-5) 客户帐户：对客户帐户资料的管理。与公司帐户使用方法相同。 用途：对票据用途资料的管理。与公司帐户使用方法相同。 经手人：对票据经手人资料的管理。与公司帐户使用方法相同。　 操作员管理：对系统操作员进行管理。与公司帐户使用方法相同。 数据导入：向本系统导入已经存在的公司资料与客户资料。 数据导出：从本系统向外导出本系统中的公司资料与客户资料。 票据管理 支票：填写，修改，删除和查询支票，并且可以管理支票的日记帐和汇总表。（同进帐单管理） 进帐单：填写，修改，删除和查询进帐单，并且可以管理进帐单的日记帐和汇总表。 方法一（通过主界面进行打印）：（以招商银行进帐单为例）进入主界面后点击“进帐单”按钮（图J-1），主界面的中间出现各银行的名称，双击相应的银行名称即可进入此银行的进帐单界面，本例为双击招商银行弹出招商银行进帐单（图J-2）。 （图J-1） （图J-2） 日期填写：系统会默认填写当天日期，如果改变日期可以点击“日期”按钮，将出现日历，可以双击需要填写的日期（图J-3），或者将默认日期去掉，重新填写也可。 （图J-3） 出票人填写： 系统已经存在此客户的帐号：点击进帐单的“出票人”按钮，弹出现在系统已有的客户帐号，双击欲填写的客户名称（图J-4），系统会将此客户的信息自动填加到进帐单里。或者直接在“出票人”的“全称”中填写客户名称，然后按回车键，系统会自动将此客户的其他信息添加到进帐单中。 （图J-4） （图J-5） 系统不存在此客户的帐号：如果系统不存在此客户的信息，可以在“出票人”的“全称”中填写此客户的名称，然后按回车键（图J-6），系统会出现添加新客户资料的对话框（图J-7），填写完新客户的资料，点击“保存”，系统不但可以将此客户的资料保存，而且自动将新填写的资料填写到票据栏里。 （图J-6） （图J-7） 收款人填写：收款人填写的方法同出票人填写基本一致，可参考出票人填写的方法。 金额填写：点击填写人民币金额的空格，输入小写