学校管理员操作手则.docVIP

江苏省高中学籍管理系统 用户使用帮助 （学校管理员） 目录 一、流程说明 2 1、学校上报任务流程说明 2 2、民办高中跨市招生流程说明 2 3、学校申请民办高中跨省招生流程说明 2 4、少数民族特招流程说明 3 5、其他特殊招生流程说明 3 6、省内转学流程说明 3 7、借读流程说明 3 8、跨省转学流程说明 4 9、注销学籍流程说明 4 二、使用说明 4 1、系统登录 4 2、修改密码 5 3、系统通知 5 4、班级管理 6 5、学校管理员上报学籍 7 6、学生填报任务管理 10 7、班主任填报任务管理 11 8、特殊招生和异动首页 13 1）民办高中跨市招生 13 2）民办高中跨省招生 16 3）少数民族特招 18 4）其他特殊特招 20 5）省内转学（转出学校） 22 6）省内转学（转入学校） 23 7）借读（在籍学校） 23 8）借读（转入学校） 26 9）跨省转学 26 10）注销学籍 29 9、特殊招生统计 31 10、异动学生信息统计 32 11、学籍库浏览 32  一、流程说明 1、学校上报任务流程说明 1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，否则学校管理员登录后将不能进行其管理工作。 2）学校管理员登录后进行批量创建班级。 3）学校管理员下发学生填报任务、班主任填报任务，下发的任务必须启用并且在有效期内，否则学生和班主任都不能进行填报操作。 注：系统为学生只提供一次信息提交的机会，若有非重要信息需要更新得班主任或者学校管理员来修改。 4）学校管理员上报学生前可单个修改学生信息或者批量更新学生数据。 5）学生信息填报完成后学校管理员就可以提交学生信息要求学校所属教育主管部门进行审批，处于已经提交状态的学生信息不能被任何人修改，只能进行查看。 6）学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。 2、民办高中跨市招生流程说明 1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨市招生”的链接。 2）学校管理员创建跨市招生申请，选择生源所在市或县（区），填写一个或者多个学生的基本信息。 3）学校管理员提交跨市招生申请表，等待生源地所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 4）跨市招生申请表通过生源地所属教育主管部门审批通过，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回 5）招生学校所属教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。 3、学校申请民办高中跨省招生流程说明 1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨省招生”的链接。 2）学校管理员创建跨省招生申请，填写一个或者多个学生的基本信息。 3）学校管理员提交跨省招生申请表，等待招生学校所属教育主管部门填写审批意见，等待审批通过或者退回。 4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。 4、少数民族特招流程说明 1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“少数民族特招”的链接。 2）学校管理员创建少数民族特招申请，选择“少数民族班类型”，创建一个或多个学生基本信息。 3）学校管理员提交少数民族特招申请，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。 5、其他特殊招生流程说明 1）省级管理员已经下发了“学校上报任务”，任务必须已经启用并且在有效期内，学校管理员登录后才能看到“其他特殊招生”的链接。 2）学校管理员创建其他特殊招生申请，选择特殊招生类型，设置招生理由，创建一个或多个学生基本信息。 3）学校管理员提交其他特殊招生申请，等待招生学校所属教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 4）招生学校教育主管部门审批通过，学生信息进入学籍库。 6、省内转学流程说明 1）学校管理员选择学生创建省内转学申请，填写申请信息，提交转学申请。 2）等待转出学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 3）转出学校教育主管部门审批通过，等待转入学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。 4）转入学校审批通过，等待转入学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 5）转入学校教育主管部门审批通过，系统更新学生学籍信息。 7、借读流程说明 1）学校管理员选择学生创建借读申请，填写申请信息，提交借读申请。 2）等待在籍学校教育主管部门审批意见，等待审批通过或者退回。 3）在籍学校教育主管部门审批通过，等待借读学校填写审批意见，等待审批通过或者退回。 4）借读学校审批通过，等待借读学校教育主管