小型图书资料的管理系统.docVIP

小型图书资料管理系统 摘要：随着计算机的普及和网络的出现,对信息的需求日益增加,图书馆业务受到了强烈的冲击,传统的手工管理方式已不能适应现在的信息化社会。利用现有的科学技术条件提高图书信息的管理效率随着计算机的普及和网络的出现,对信息的需求日益增加,图书馆业务受到了强烈的冲击,传统的手工管理方式已不能适应现在的信息化社会。利用现有的科学技术条件提高图书信息的管理效率 图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。 得出图书馆的业务流程图如下： 3)系统技术和功能可行性分析 通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。 技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic、access 管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。 管理信息系统设计 系统设计在整个开发过程中起着重要的作用。它将系统分析阶段建立的功能模型转化为系统的结构模型，并做好编程前的一切准备。系统分析是定义系统干什么的问题，而设计阶段是解决怎么干的问题。它从系统的目标出发，建立系统的总体结构，规划系统的规模，建立各个基础部分，并说明它在整个系统中的作用及相互关系。 1)系统设计的任务和原则 系统分析阶段的主要任务包括：数据库设计（即数据存储文件的设计）、系统结构设计、系统流程设计、系统功能模块设计等。系统设计的总原则是：保证系统设计目标的视线，并在此基础上是技术资源的运用达到最佳。系统设计中，应遵循以下原则：系统性原则、可靠性原则、管理可接受性原则 数据库设计的目标：1数据存储合理，要符合数据库设计的3个范式。即：表中每一个值都是院子项，只显示一次；表中每行都必须可以被唯一地区分；表中不会又多余的已存在其他表中包含的非关键字信息。2数据对象的关系清晰明了，符合业务逻辑。3保证数据的完整性。4数据库系统该换时，原有的系统设计要便于转移，减少代码重写。5维护方便 图3-1 总体E-R图 图3-2 读者E-R图 图3-3 图书E-R图 图3-4 管理员E-R图 2) 数据库设计 数据库采用了Microsoft推出的Access数据库，，这是微软集成到Office中的一个桌面数据库，能够快速方便的和Office的其他套件综合使用。由于Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。 书籍信息E-R图 借阅信息E-R图 用户表E-R图 (1)本系统中涉及到的主要实体及其属性有： tblbooK（图书管理）表：{图书编号,,书名,作者,出版社,出版日期,价格, tblCard(借书证)表:{借书证编号,,姓名,男女, } tblLoan(借阅)表:{借书证编号,图书编号,借书日期,还书日期, } tblOperator(操作员)表:{操作员编号,姓名,密码,} TblOperator 操作员表，定义操作员的ID和密码，作为系统登录检查的依据，提供唯一的管理员ID。 TblLoan 借阅表，通过借书证ID和图书ID反映图书的借阅关系。 TblCard 借书证表，提供读者信息等，同时包括借书证是否可用，提供唯一的借书证ID。 TblBook 图书表，保存馆内所有图书的信息，提供唯一的图书ID (2)本系统的实体----联系（E-R）图 3)登录界面设计 系统进行登录时，用户单击了菜单“登录”，此时系统开始显示登录窗口。 Private Sub mnuSysLogin_Click() frmLogin.Show vbModal If CurrentUser.LoginS