律师知识管理技巧论.docVIP

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律师知识管理方法论   互联网时代的一个显著特征是“去中心化”,互联网生态系统下的知识生产和内容贡献更加简便和多元,来源不再局限于专业网站和特定人群,每个网民都可以成为微小而独立的信息提供商,因此,青年律师个人品牌的树立和传播渠道更为多元、通畅、便利。正所谓“写作是种高质量的社交方式”,专业文章的写作是律师个人知识积累和经验沉淀的不二良策,同时也是社交关系网建立的粘合剂,但人的精力毕竟有限,原创文章的出炉也是作者广泛涉猎,大量阅读,静心思忖,付之笔尖之后的成果,所以通过个人创作,积累起来的知识还是有限。   作为一名律师行业新人,虽然笔者平常有搜集、储存、整理知识的习惯,也在不断摸索知识管理架构方法,但目前离真正的系统性管理及有效性应用仍存在差距。最近读了不少相关文章,偶有所得,今天把自己的一点学习心得和体会分享给大家,试从方法论的角度系统梳理知识管理各环节,捋顺个人思路的同时,也希望能以文会友,汲取各位有益经验。   知识管理包括知识研发、知识搜集、知识整理、知识分享和知识应用等环节。最理想的状态下,知识管理应该要形成一个“应用—积累—分享—再应用”的良性可持续发展循环,本文将分别进行论述,以问题的方式逐步展开。   一、律师知识管理是什么   所谓律师知识管理,笔者认为是指律师将个人工作文件以及网络、书籍实务文章等各种有存储价值的资料通过有序方式收集、分类、保存,并应用的工作方法。律师行业是知识密集型职业,为客户提供法律服务离不开专业知识,在法律法规不断更新,业务类型悄然升级,市场竞争日趋激烈的大背景下,倒逼律师个人建立自己的知识数据库,以备不时之需。   二、律师知识管理怎么做   1、知识阅读是前提   知识大爆炸时代,知识传播的媒介越来越多,手机俨然已成为我们生活中不可缺失的一部分。以笔者而言,早上一睁眼看的是手机,晚上睡觉前看的也是手机,上班路上看,下班路上看,出恭时也必须把玩一番,阅读的主要介质已经由书籍转变为手机,但无论是用手机还是书籍阅读,阅读有价值的文章终归是个增长知识和获取有效信息的途径,也是律师进行知识管理的前提。通过微信阅读可以看到一些有价值的文章,随即点击收藏,在上下班途中和下班回家后抽出时间阅读,如果读完感觉有保存价值的,可以转到印象笔记予以存储,同理,阅读纸质书籍时也可以使用印象笔记拍照扫描留存。当然阅读不应只局限于法律知识,跨界融合是大势所趋,学科、职业间的界限不断模糊,所专注行业的新闻及衍生信息也应关注,否则不能给客户提供深度的法律咨询和高质量的服务。   2、知识搜集是基础   通过手机和书籍的浅阅读,我们收集了不少好文章,如果对文章谈及的话题比较感兴趣,我们可以在前期收集的资料基础上,进行更大范围更深层次的搜集和深度阅读。以便为后续专题整理、知识创新奠定基础,由点及面,想必知识库也会逐渐丰盈完善。当然,我们不能眉毛胡子一把抓,在进行知识搜集前需要先确定核心知识,并构想核心知识项下由哪些具备关联性的小分支组成,带着目的去收集,知识库的架构才会更加严谨和完善,防止盲目的为了收集而收集。   3、管理工具是桥梁   windows系统的存储盘和移动硬盘,大家都已经很熟悉了,不再赘述,目前作者正在用的是印象笔记,接触时间不长,并不是一个深度用户,还在逐步摸索的过程,美国有句谚语说的是“大象永远不会忘记”,相信印象笔记这只记忆力超群,存储量超大的小象可以满足大家的存储需求。   4、知识分类是条件   知识管理有其管理结构,对知识进行分类便是搭建结构框架的前奏,个人认为按文件资料的不同可对其进行如下划分。   (1)业务工作文件   个人建议按照如下分类标准进行,大致按一、二、三、四级等分类。一级分类为诉讼仲裁和非诉项目;二级分类在诉讼仲裁项下分设诉讼和仲裁,非诉项目下分设专项顾问及常年顾问;三级分类按照客户名称;四级分类按照法律文件形成的时间,依次类推。   (2)网络文档资料   可参照业务工作文件的分类方法。   5、文档命名是关键   可快速检索,是知识管理的重要指标,因此,建立文档命名规则显得尤为重要,对于收集的法律法规、案例、专业文章、合同范本等一切资料,可以按照如下文档命名规则操作。   (1)工作文件命名规则   诉讼文件:客户简称vs对方简称+法律文件名称+案由+案+法律文件形成日期+版本序号+本版本作者   仲裁文件:客户简称vs对方简称+法律文件名称+案由+案+法律文件形成日期+版本序号+本版本作者   非诉文件:客户简称+法律文件名称+法律文件形成日期+版本序号+本版本作者   (2)网络文档命名规则   法律法规:“颁布单位+法规名称+施行时间”   实务干货:“专业领域+业务类别+争议焦点”   6、文件备份是保障   法律知识管理除了应该知道如何收集整理,同样需要记得

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