005工程档案管理标准122-139.doc

工程档案管理标准 l 范围 本标准规定了华能潍坊风力发电有限公司工程档案工作的管理职责、管理内容与要求以及检查与考核。 本标准适用于华能潍坊风力发电有限公司的工程档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 1996年7月5日修正 《中华人民共和国档案法》 1999年6月7日发布 《中华人民共和国档案法实施办法》 1987年3月20日国档发[1987]7号 《国营企业档案管理暂行规定》 2003年9月1日国家档案局第6号令 《电子公文归档管理暂行办法》 2005年5月30日鲁档发〔2005〕30号 《山东省档案管理考核办法》 2009年09月23日华能集团企业标准 《风电场工程建设管理规范》 3 管理职责 3.1 总经理 3.1.1 对我公司档案管理负全面责任，实施年度档案管理考核。 3.1.2 负责贯彻执行《档案法》等档案法律法规，将档案工作列入本公司发展规划和年度工作计划。 3.1.3 负责部署和检查档案工作，及时解决管理设施、装具、人员、培训等问题。 3.1.4 负责对档案机构、人员编制做出决定，加强业务建设，不断提高档案管理水平。 3.2 工程部 3.2.1 工程部为我公司工程档案管理工作的职责部门，承担工程档案信息资源的储存、管理和开发利用。配备专职档案管理人员，具体负责我公司工程部科技、声像、照片、实物等各类档案的收集整理、归档保管以及提供利用。 3.2.2 在总经理领导下，组织实施并达成工程档案管理考核目标。 3.2.3 负责宣传落实并贯彻执行《档案法》等档案法律法规、上级公司有关制度、规定及本公司相关标准。 3.2.4 组织工程档案的收集、整理、保管、统计等工作 3.2.5 负责工程档案管理标准、工作制度的制定、修改、补充和贯彻实施。 3.2.6 负责督促、检查、考核各承包方贯彻执行档案归档制度等方面的情况。 3.2.7 负责对档案设施、设备、装具及人员、培训提出建议，报总经理审批。 3.3 承包商 3.3.1 接受工程部的指导和监督，按照工程档案管理标准的要求，组织专业人员做好工程档案归档材料的整理、移交工作。 3.3.2 负责安排本项目的档案人员，主动与工程部配合，协调一致地开展工作。 3.3.3 设立与工程任务相适应的档案室及配备专职人员，做好施工文件的资料收集、积累、整理、移交工作。 3.3.4 建立单位工程资料总清册四份，电子版一份，并按本规定要求编制单位工程竣工档案。负责设备技术文件的收集整理工作，外文设备档案应原文一套、译文三套归档，在机组移交试生产后按本规定向工程部档案管理人员办理移交手续。 3.4 设计单位 3.4.1 指定一名负责人，负责本单位的档案资料管理工作，并设专职人员负责资料的收集、积累、整理、移交工作。 3.4.2 及时向建设单位资料管理人员提供设计文件、设计图纸以及提供设计文件总目录。 3.4.3 工程完工后及时向建设单位提供至少4份设计变更单原件。 4.4.4 负责编制、提供设计范围内的竣工图四套，同时提供一套电子版竣工图。 4.4.5 国外引进设备材料，其设备竣工图，以最终版归档（原文、中文各三套）。 3.5 调试单位（风机主机厂家及变电站施工承包商） 3.5.1负责对机组整套启动试运及系统调试方案与措施、调试记录、调试验评、调试报告等调试技术文件的收集整理，在机组试生产后按合同要求向工程部档案管理人员办理移交手续。 3.6 监理 3.6.1 指定一名负责人，负责监理依据性文件、监理工作文件的收集整理并在机组试生产后按本规定向项目部资料管理人员办理移交手续。 3.6.2 根据档案管理要求，对各工程承包商提交归档的资料、档案的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3.7 专业技术人员 3.7.1 对工程档案形成负有直接责任。 3.7.2 认真学习工程档案管理标准中的工作要求，按期完成档案归档工作。 3.8 档案员 3.8.1 在工程部经理的领导下，严格执行工程档案管理有关标准，积极提供档案材料，为工程建设服务。 3.8.2 负责接收、收集、整理、保管和统计科技、声像、照片、实物档案。 3.8.3 负责宣传、督促、检查和指导有关工程相关方做好所分管档案的形成、积累和归档工作。 3.8.4 负责提供档案保管期限表。 3.8.5 负责档案材料的借阅及利用效果的记录。 3.8.6 负责按分管类别进行档案资料的加工整理，做好专题汇编、大事记等编研工作。