关于高速公路工程总承包模式物资管理的几点思考.PDF

管理1 。 关于高速公路工程总承包模 式物资管理的几点思考 一文 ／文武员 在工程总承包单位项 目各项管 利润中心时，可采用上述第二种方 各种采购供应合同模式的基 理工作中，物资采购供应管理与设 式：成立专门物资公司。至于委托物 本财务处理 计、工期、质量、安全、费用控制 资代理公司的采购方式，适用于工程 工程总承包项 目由总承包单位管 等其它管理工作相比，许多人都存 项目所在地的相关统一要求，一股隋 理控制的物资，不同地方有多种不同 在一个认识误区：采购只是拿钱买 况下工程项 目物资采购供应管理较少 提法，如甲供、甲控、甲指、甲招乙 东西，工作简单，缺乏技术含量 ， 采用 。 购、统供物资、暂估价材料等，本文 进而轻视物资管理。其实采购并不 高速公路工程总承包项目的物资 仅定义 “甲控物资”和 “甲供物资” 简单，它同样是一项专业活动，在 采购，根据其管理职能，所处管理层 两种常见的采购供应模式，其它类似 项 目管理各项工作中，物资采购供 级宜适当提高。无论设置的是哪一种 操作模式不另进行阐述。 应与生产进度 、成本控制联系紧 采购管理组织机构形式，都应当用管 在工程实际操作中处于工程总 密 ，是工程总承包项 目经营管理 的 理制度来规范采购行为，而不宜使用 承包单位立场下，应优先采取 “甲 核心内容之一。高速公路工程总承 增加管理层级来加强控制。 控物资”模式。首先从合同管理角 包模式，对总承包单位来说，物资 在确定总包物资采购供应管理 度，可规避总承包单位的物资管理 采购种类多 ，用量大 ，资金 占用 范围时需特别注意，必须在施工分 风险，施工分包单位作为买卖合同 多，现场物流运输情况复杂，保供 包合同签订之前明确：包括拟定管 主体的其中一方，不可避免地承担 压力长期存在。 控的物资种类、施工合同中材料预 计划、数量验收、质量复检等管理 算单价 、工作界面划分 (定义、物 责任；其次，由于材料费用进入施 物资采购策划 流运输、质量检测、是否包含施工 工分包单位合 同结算款 ，施工分包 现阶段我国高速公路建设大宗 等)。如施工分包合同前期未进行 单位容易自觉性地保持合理库存以 物资的采购组织形式主要有 以下几 约定，后期无论什么物资，作为总 减少资金 占用，并控制用量避免浪 种：项 目部 自行采购；成立专门物资 承包单位都不应直接介入接管。 费以节约成本。 公司；委托外部物资代理公司。上述 物资采购策划作为总承包项 目 总承包单位管控的物资不管采 第一种是传统的采购组织方式，即在 管理策划的一个重点，必须提前进 取 甲控或是 甲供模式 ，都应纳入施 项 目部下设置物资管理部门，负责物 行谋划 ，提出总体 目标和管控范 工分包招标合同范围，采用 “甲供 资采购供应管理，这也是目前普遍采 围，配备组建相应的管理团队，在 物资”模式，可在后期按实际供货 用的一种方式，它的职能可以是服务 项 目筹建开始阶段进入，先期了解 量核减施工分包合同结算金额 。总 于施工生产的一个协作点，也可以成 掌握当地市场资源情况、高速公路 承包单位承担了市场价格变动的风 为一个独立的成本中心。当考虑物资 线路沿线道路情况，并形成物资采 险，施工分包单位应当承担数量变 采购供应管理的职能成为一个独立的 购整体策划，以达到预期的效果。 动的风险。总承包单位在确定了甲 58 中国物流与采购 ·2014年第2期