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模块三 电子表格与数据处理 第一部分 案例教学 案例一 学生成绩表的制作 1.熟练掌握表格的建立及数据与公式的输入。 2.熟练掌握表格的保存和保护。 本案例创建一个名为“学生成绩表.xls”的工作簿，在工作表中制作如图3-1所示的学生成绩表，其中平均分需要利用函数计算、总分利用公式计算，其余的手工输入完成。了解如何在工作簿中创建表格、输入数据、公式和函数。 图3-1 成绩表样例 启动Excel 2003 选择开始菜单中的程序命令的Microsoft Excel”子命令 1.选择合适的输入法，在A1到I1单元格区域中依次输入成绩表的列标题，用Tab键确认单元格输入内容，如图3-2所示。 图3-2 成绩表列标题 2．单击A2单元格，先输入英文状态下的单撇号，再输入 “201001001”，把鼠标移到A2单元格的右下角，等光标变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时松开鼠标左键，则学号序列自动填充完成。 3．在单元格B2：B6中根据样表输入姓名。 4．数据有效性设置 ① 单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6，松开左键，则单元格区域C2:F6被选中。 ② 选择菜单栏中的“数据”，在弹出的菜单中选择“有效性”， 单击打开“数据有效性”对话框，如图3-3所示， 图3-3 数据有效性设置 ③选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”列表中选择“介于”，分别在最小值和最大值中填写0和100，单击确定按钮。 5．在C2:F6区域输入各科成绩。 (四)公式和函数的输入 1．公式的输入和复制 ① 单击G2单元格，输入“=C2+D2+E2+F2”，按Enter键求出第一个人的总分。 ② 拖动单元格G2的填充柄到G5，复制公式，计算所有人的总分。 2．函数的输入和复制 ① 选中H2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框，如图3-4所示。 ② 在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”， “选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”打开“函数参数”，如图3-5所示。 ③ 单击“Number1”参数后的折叠按钮，对话框变为一个长条形，如图3-6所示， 在C2:F2单元格区域上拖动，将单元格的应用区域改变为C2:F2，如图3-7所示，再次单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮，最后单击“确定”按钮，第一个人的平均分就计算出来了。 图3-4 “插入函数”对话框 图3-5 “函数参数”对话框 图3-6 “函数参数”对话框 图3-7 改变单元格应用区域 ④ 拖动单元格H2的填充柄到单元格H6，复制函数，计算出所有人的平均分。 (五)添加批注 为了突出单元格中数据，比如本表中的不及格数据，可以为不及格的数据添加批注，步骤如下： 选择学科成绩不及格的单元格， 单击“插入”菜单中的“批注”命令，弹出“批注”文本框。 在文本框中输入注释文本：不合格成绩，如图3-8所示。 输入完成后，鼠标在文本框外单击即可。添加了批注的单元格右上角有一个小红点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。 图3-8 批注文本框 (六)工作表和工作簿的保护 工作表的保护 单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作表”，打开如图3-9所示的对话框。 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定” 图3-9 保护工作表 图3-10 确认密码 ③ 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。 工作簿保护 ① 单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作簿”，打开如图3-11所示的对话框。 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定” 图3-11 保护工作簿 图3-12 确认密码 ③ 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。 工作簿加密 ① 选择“工具”菜单中的“选项”，打开如图3-13所示的“选项”对话框。 ② 单击“安全性”选项卡，如图3-14所示。 图3-13 “选项”文本框 图3-14 “选项”中的“安全性” 在“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”。 在案例一制作的成绩表基础上，掌握工作表的重命名、新建、选定、复制、粘贴、插入、删除、及查找等操作。 操作要求如下： 1. 打开案例一制作