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技术合同管理办法
第一章??? 则
第一条 为加强我校技术合同管理,维护我校正当权益,促进科技成果转化,根据国家有关政策、法规和我校实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校与外单位所签定的以中国海洋大学科学技术成果为标的的技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询、新产品试制、技术工程项目承包等技术合同,以及校企科技合作协议、共建联合技术中心协议等
第三条 技术合同的签订和履行应遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则,应当有利于科学技术进步,加速科学技术成果的应用和推广,有利于维护我校的利益和声誉。
第四条? 涉及国家安全或重大利益需要保密的技术,在订立合同时,应由有关科学技术保密机关核定密级后,按照法律和国家有关规定办理。
第二章
第五条 中国海洋大学校长是中国海洋大学的法定代表人,校长委托并授权主管科技的负责人为签订各类技术合同的委托代理人,负责审核学校对外签订的技术合同。技术合同的经办人(即课题负责人)为所签订合同的联系人。
第六条 技术合同必须经我校法定代表人或其委托代理人审核、签章,并加盖中国海洋大学技术合同章方为有效。除学校所属的独立法人单位外,任何单位或个人均不得擅自以本单位名义签订技术合同。
第三章
第七条 ?中国海洋大学科技处负责技术合同管理,履行下列职责:
(一)指导、监督、协调、审核横向技术合同的签订、履行、变更和解除;
(二)管理横向技术合同文本及其他有关资料的收存并移交档案馆,统计各类执行合同的数字填写和审核报表;
(三)参与横向技术合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;
(四)发现无效合同或利用技术合同进行违法活动时应及时报告主管校长,并视情况移交法律部门处理;
(五)负责到青岛市技术市场办公室对技术合同登记立项;
(六)总结加强横向技术合同管理和促进科技成果形成产业经验,维护学校正当权益、保证科技开发秩序。
(七)其他有关工作。
第八条 中国海洋大学档案馆负责对签订及履行技术合同过程中形成的有关材料进行验收和归档。
第四章
第九条? 签订技术合同是法律行为,其技术合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确;必须符合各项现行法律政策;必须具备履行横向技术合同的条件和能力。
第十条? 对外签订技术合同,我方应具备下列条件:
(一)技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同
1. 具备实验条件,有一定的工作基础;
2. 研究人员落实、分工明确,并有充分的时间保证。
(二)技术转让合同
1. 应是我方掌握的可靠的成熟技术;
2. 未经鉴定的技术成果(包括阶段性成果)转让时,应在合同文本中加以说明,并有把握达到预期效果;
3. 研究人员落实、分工明确,并有充分的时间保证。
第十一条 技术合同由我方联系人与另一方进行洽谈。我方联系人应对法人代表或委托代理人负责,如有问题要如实、全面向学校请示汇报,也可请委托代理人参与谈判。
第十二条 不得与无法人资格的单位和组织签订技术合同。签订技术合同之前必须认真调查对方当事人的法人地位、资信状况、履约能力等情况,必要时应要求对方当事人提供以下文件:
(一)法人营业执照或其他证明该当事人依法成立的文件;
(二)证明该当事人资信情况良好的文件;
(三)证明经办人有权代表该当事人签订相应技术合同的授权委托手续;
(四)其他相应的证明文件。
第十三条 签订技术合同提倡使用国家科学技术部统一监制的标准格式文本。
第十四条 有关部门、单位及有关人员在合同签订及履行中应注意保密,不得泄露技术秘密和商业秘密。如有必要,应在技术合同谈判前与对方先签订保密合同,在此合同中,各方当事人应做如下承诺:
“各方当事人保证,无论合同是否最终得以签订,各方在谈判、签约、履约及以后任何时间内均应对所知悉的对方当事人的技术、商业秘密负有保密义务,未经技术、商业秘密的持有人书面同意,不得以任何方式加以利用和扩散,否则应承担因此而引起的一切法律责任。”
第十五条 签订技术(秘密)转让合同以前,经办人应进行有关技术(专利)的法律状态检索,以保证我校是所提供技术的合法拥有者,避免侵权;签订技术(秘密)转让合同时,应注意技术秘密使用范围及有效期限的约定,如独占实施许可、排他实施许可等。在签订及履行技术转让合同时,需向学校档案馆提交一套能全面反映整个项目全过程的技术材料。
第十六条 我方经办人根据技术合同的性质和洽谈内容及中国海洋大学技术合同管理办法有关规定,认真填写技术合同书,并在“联系人”栏内签章。合同文本中所有条款,包括有关违约责任及争议解决办法的条款要慎重填写。我方的违约金额不得超过技术合同的实际进款额,风险责任一般不得超过合同额以内实际损失的50%。
第十七条 合同文本填写完整后送交法定代表人或委托代理人进行审查,委托代理人应对校长负责,对签订、履行合同的风险、技术指标、经济合理性、知识产权保护
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