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食堂财务管理制度
为规范武汉城通物业管理有限公司食堂(以下简称食堂)财务行为,加强财务管理,提高食堂管理水平,遵照国家相关法律和《武汉建通股份有限公司财务管理制度》,结合食堂实际情况制定本制度。
第一章 帐户设置
第一条 食堂财务账采用软件记帐,设置银行存款、其他应收款、伙食收入、伙食支出、伙食结余五个一级科目。
第二条 银行存款:按开设的银行专用帐户核算。
第三条 其他应收款:核算食堂管理员备用金。
第四条 伙食收入:核算收取的伙食费收入,设置三个二级科目:(1)伙食费收入;(2)客餐收入;(3)其它收入。
第五条 伙食支出:核算食堂日常开支,设置七个二级科目:(1)主食;(2)蔬菜;(3)调料;(4)肉禽水产品;(5)蛋奶水果;(6)燃料;(7)其它。
第六条 伙食结余:核算伙食费结余及分配情况。
第二章 人员设置
第七条 食堂财务设置柜员一名,复核员一名。
第八条 柜员工作职责:
(1)按期完成食堂资金的收付工作,正确使用食堂财务专用章、网银钥匙、支付凭证等;
(2)按期完成食堂账务处理、报表编制、伙食公示、资料归档工作等。
(3)妥善保管食堂财务档案、食堂财务专用章、网银钥匙、支付凭证等。
第九条 复核员工作职责:
(1)按期完成食堂资金支付的复核工作,正确使用并妥善保管法人印鉴、网银钥匙等;
(2)按期完成食堂账务处理的审核工作。
第三章 审批规定
第十条 食堂备用金为4000元,由食堂管理员提出申请,报单位(部门)负责人审核签字,食堂柜员审核签字,财务负责人审核签字,建通公司分管领导审批后,办理备用金借支手续,食堂日常运转所需资金由食堂管理员负责统一安排。
第十一条 伙食支出报销金额在4000元以下,由食堂管理员填写食堂报销单,食堂柜员审核签字,单位(部门)负责人审批后,办理报销手续。
第十二条 伙食支出报销金额超过4000元的,由食堂管理员填写食堂报销单,食堂柜员审核签字,财务负责人审核签字,单位(部门)负责人审批后,办理报销手续。
第四章 资金管理
第十三条 严格遵守财经纪律,食堂资金专款专用,不得白条抵库。
第十四条 食堂报销原则上不使用现金,报销采用网银转账至食堂管理员银行卡的方式。
第十五条 建通公司及其子公司伙食费通过网银拨付至食堂专用账户,食堂管理员收到外单位伙食费现金,于收到现金的当日存入食堂专用银行帐户,单据交食堂柜员记账。
第五章 附则
第十六条 为保障职工饮食安全,食堂购置调料及食品须从正规渠道购入。
第十七条 本制度如与国家规定相悖,则按国家规定执行。
第十八条 本制度由建通公司财务部负责解释。
第十九条 本制度自下发之日起实施,公司原已制定的相关办法同时废止。
第二十条 如违反本制度,按绩效考核相关规定执行。
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