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公共关系写作 授课教师：王光辉 五、会议纪要 必需知识 (一)会议纪要的适用范围及特点 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。 会议纪要主要有三个特点： 1．纪实性 不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 2．提要性 概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。 3．约束性 会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行。 具有一定的约束性。  会议纪要与其他公文不同的是—— 会议纪要不用主送单位和落款， 成文时间多写在标题下方。 会议纪要不盖公章。 1．标题 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成， 例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称， 有的标题由正标题和副标题构成， ——正标题反映会议的主要精神和内容， ——副标题写会议名称和文种， 例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。 2．正文 会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1) 导言 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。 (2) 主体。主体是会议纪要的核心部分 它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果， 包括： 对工作的评价、 对问题的分析、 会议议定的事项、 提出的要求等等。 (3) 结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。 5．注重使用会议纪要的习惯用语 会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。 层次或段落的开头习惯用语有： “会议认为”、 “会议提出”、 “与会者一致认为”、 “会议决定”、 “会议要求”、 “会议希望”、 “会议号召”等。 ［例文］ 全国旅游地区财政理论研讨会 第五届年会会议纪要 全国旅游地区财政理论研讨会第五届年会于今年10月6—9日在浙江省绍兴市召开。参加这次会议的有《中国财经报》社、财政部科研所、上海社会科学院、中国财政经济出版社、浙江省财政厅以及来自全国18个旅游地区的市县财政部门的专家、领导、代表共45人。本届年会共收到论文19篇，其中10篇进行了大会交流。会议期间，代表们还对绍兴市的旅游设施和鉴湖风光、古越文化进行了实地考察。绍兴市市长纪根立、副市长马忠和副秘书长赵乃兴等专程到会看望了代表，纪根立市长还发表了热情洋溢的祝酒词。期间，还召开了2次常务理事会议，一次代表预备会，就研究会的规范、完善、提高等问题进行了深入探讨。现将本届年会及常务理事会的内容综合纪要如下： ? ? ? ? 一、关于本届年会的主要收获 从会议收到的论文和大会交流的情况看，各地都结合实际，就发展旅游与培植地方财源的关系，旅游业对贫困地区的作用，旅游地区的建设问题，市场经济条件下旅游经济的效益问题以及如何筹措资金发展旅游、旅游财政与旅游促销等问题进行了深入研究和探讨。会议期间，《中国财经报》总编程理嘉、财政部科研所项境泉教授、上海社会科学院王大悟教授等先后作了专题发言。 会议认为，旅游地区财政理论研究会不仅在理论上做了大量的开拓性研究工作，而且在实践上对我国的经济体制改革、财税体制改革以及对外开放，推动旅游地区的财政经济发展提出了具有很强的实用性和指导性的对策意见。 会议认为，目前我国的旅游业带动了流通部门、生产生活服务部门、教科文卫和社会福利部门的事业发展，旅游业已成为新兴的特殊的龙头产业之一。我国实行分税制后，旅游业在许多省市正在成为地方财源新的增长点，它对发展民族经济、扶持贫困地区脱贫致富，具有社会的和经济的双重应用价值。 会议的收获与本届年会的东道主绍兴市财政局的组织工作是分不开的，与会代表对东道主表示衷心感谢。 ? 二、关于研究会的发展问题 全国旅游地区财政理论研究会自成立至今，已经把相当部分的旅游地区财政工作者和研究工作者联合了起来，开展了旅游财政问题的广泛研究，先后召开了8次年会，并出版了5本文集，成果显著，成绩很大。现在应在已有成绩的基础上，走向进一步规范、完善、提高的阶段，以适应蓬勃发展的旅游业和财政工作的需要，当前研究会要朝着“一巩固，二扩大，三提高”的方向发展。 1.巩固成就。(略) 2.扩大规模。(略) 3.扩大影响。(略) 4.提高规格。(略) 5.提高质量。(略) 6.提高效果。(略) 会议决定，本次