公文写作规范介绍技术报告.ppt

公文各要素的规范 （二）公文规范 1.字体和字号 　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 特殊说明： ??? 2号标宋：标题 ???? 3号黑体：密级和保密期限、紧急程度 ?? ??3号楷体：签发人姓名 ???? 4号仿宋：版记中要素 2.标题的排版 　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 ××× ××× ×××关于在全省交通职工中广泛开展 “同舟共济保增长、建功立业促发展”重点工程 劳动竞赛活动的实施意见 ××× ×××关于组织开展 持非国民教育序列本科学历执法人员 进行达标考试的通知 ××× ×××关于对庆祝中华人民共和国 成立六十周年江苏交通职工 书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报 标题中的符号 　　标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其它标点符号。 　　凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。例如：×××省人民政府批转××部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知；×××部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。 　　使用引号的情况：如“863”计划、“三·八”妇女节、“七·七”事变 5.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.版记 　　版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 　　如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 　　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 * * （一）公文的要素 公文一般由序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 　3.正文 　　公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一 、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 　　正文中引用公文应当先引公文标题，再后引发文字号。发文字号应使用圆括号。 4.数字的规范 　　公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 　　民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。 阿拉伯数字： 　　用于计量的数字?????????15平方米 　　用于编号的数字?????????101国道 　　已定型的含阿拉伯数字的词语：3G手机、维生素B12 汉字数字： 　　非公历纪年五月初五 　　概数三四个月、二十几 　　已定型的含汉字数字的词语：八国联军、五省一市、二百五 阿拉伯数字与汉字数字均可：计量、编号个数不多，简洁、清晰性没明显差异、3倍（三倍）、40左右（四十左右）、?0.5（零点五）、20世纪（二十世纪） 　　简洁醒目用阿拉伯数字：北京时间2008年5月12日14时28分 　　庄重典雅用汉字数字：十一届全国人大二次会议 6.发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印