第2章数据库与表分析.pptVIP

2.4.1 建立表之间的关系 在创建表之间的关联时，先在至少一个表中定义一个主键，然后使该表的主键与另一表的对应列（一般为外键）相关。主键所在的表称为主表，外键所在的表称为相关表，两个表的联系就是通过主键和外键实现的。在创建表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。 2.4 表之间的关系 例2-13 创建“教学管理”数据库中表之间的关系。 2．编辑表之间的关系 在定义了关联以后，有时还需要重新编辑已有的关联。 3．子数据表 通常在建立表之间的关联以后，Access会自动在主表中插入子数据表，但这些子数据表一开始都是不显示出来的。在Access中，让子数据表显示出来叫做展开子数据表，让子数据表隐藏叫做将子数据表折叠。展开的时候方便查阅子数据表信息，而折叠起来以后可以比较方便地管理主表。 2.5 表的编辑 2.5.1 表结构的修改 1．修改字段 修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明和字段属性等。 在数据表视图中，要修改字段名，其方法是：双击需要修改的字段名进入修改状态，或右键单击需要修改的字段名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名字段”命令。如果还要修改字段数据类型或定义字段的属性，可以选择“表格工具/字段”上下文选项卡中的有关命令。 在设计视图中，如果要修改字段名，则单击该字段的“字段名称”列，然后修改字段名称；如果要修改字段数据类型，则单击该字段“数据类型”列右侧的向下箭头，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型；如果要修改字段属性，则选中该字段，再在“字段属性”区域进行修改。 2．添加字段 添加字段有两种方法。 ①用设计视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击“表格工具/设计”上下文选项卡，再在“工具”命令组中单击“插入行”命令按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，则在当前字段的上面插入一个空行，在空行中依次输入字段名称、字段数据类型等。 ②用数据表视图打开需要添加字段的表，在某一列标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入字段”命令，双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。再在选择“表格工具/字段”上下文选项卡中的相关命令修改字段数据类型或定义字段的属性。 3．删除字段 与添加字段操作相似，删除字段也有两种方法。 ①用设计视图打开需要删除字段的表，然后将光标移到要删除的字段行上。如果要选择一组连续的字段，可用鼠标指针拖过所选字段的字段选定器。然后单击“表格工具/设计”上下文选项卡，再在“工具”命令组中单击“删除行”命令按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。 ②用数据表视图打开需要删除字段的表，选中要删除的字段列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。 4．移动字段 移动字段可以在设计视图中进行。用设计视图打开需要移动字段的表，单击字段选定器选中需要移动的字段行，然后再次单击并按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可将该字段移到新的位置。 2.5.2 表中内容的修改 1．定位记录 要修改表中数据，选择所需记录是首要操作。常用的定位记录方法有两种：一是使用记录号定位，二是使用全屏幕编辑的快捷键定位。 根据记录号定位所需记录，可以使用数据表视图窗口下端的记录定位器，如图所示。还可以使用记录定位器中的其他按钮实现快速记录定位。 使用全屏幕编辑的快捷键也可以快速定位记录或字段，其操作方法与一般全屏幕操作方法类似。 2．查找与替换表中的数据 (1)查找指定内容 实际上，查找数据的操作也是一种定位记录的方法，它能将光标快速地移到查找到的数据位置，从而可以对查找到的数据进行编辑修改。 例2-14 查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录。 操作步骤： ①用数据表视图打开“学生”表，将鼠标指针定位在“性别”字段列的字段名上，鼠标指针会变成一个粗体黑色向下箭头，单击鼠标左键，此时“性别”字段列被选中。 ②单击“开始”选项卡，再在“查找”命令组中单击“查找”命令按钮，弹出“查找和替换”对话框，如图所示。 ③在对话框的“查找内容”下拉列表框中自动显示第1个记录“性别”字段的值，即“男”，也可以输入要查找的内容。如果需要，可进一步设置其他选项。 在指定查找内容时，如果希望在只知道部分内容的情况下对表中数据进行查找，或按照特定的要求查找记录，可以使用通配符作为其他字符的占位符。在“查找和替换”对话框中，可以使用通配符。 (2)替换指定内容 在对表进行修改时，如果多处相同的数据要作相同的修改，就可以使用Access的替换功能，自动将查找到的数据更新为新数据。 例2-15 将“学生”表中“籍贯”字段值“湖南”改为“湖南省”。 操作步骤： ①用数据表视图打开“学生”表，选中“籍贯”字段列。 ②单击“开始”选项卡，再在“查找”命令组