浅谈网络会计必须解决的几个问题.pdfVIP

中倡l-鑫计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 浅谈网络会计必须解决的几个问题 乐平矿务局沿沟煤矿 万卫东 摘要：应用网络会计必须解决三个问题；一是会计信息的安全性问题；二是会计信息的非真实完整性问题；三是 会计从业人员的适应性问题。本文就以上三个问题谈一些粗浅的看法。 关键字：安全性 完整性 适应性 网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立 在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的 协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据 与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，各 计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化，更好地利用网络带来 的优势，网络会计应运而生。网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新 领域。但是在应用网络会计时必须解决以下几个问题： 一、会计信息的安全性问题 会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全，是电子商务交易 的关键，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络 会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间 的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作 等都会危及网络系统的安全性。 网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放 性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处 理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在 无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务 器之问传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击 网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公 司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如：数据保管人 员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重 侵害，造成的损失是无法估计的。 保障会计信息安全的措施有三个方面的内容：～是采用有效安全技术。网络财务软件应采用两 层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户端和服务器 之问传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效地防破译、 防篡改、防重发，是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议：第二层加密采用私有的 加密协议，该协议不公开、不采用公开算法并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的 传输安全。二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求，按责、权、利相结合的 原则，建立健全实施会计电算化岗位责任制度、安全日志等制度。三是及时做好备份工作。备份是 防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份 和数据备份四个层次。 二、会计信息的非真实完整性问题 离开了真实可靠的会计信息，企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据，那么会计信息系 统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。传统会计下，会计信息 的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、会计制 度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦 第256页 中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 截窃取篡改转移伪造删除等可以不留任何痕迹，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再 存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制 功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。例如： 从存贷系统中删除某个存贷数据，消除购货业务凭证，转移单位资金到指定个人账户，歪曲完成公 式定义文件编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊