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单 班 核 算 暂 行 办 法
(讨论稿)
为加强办班组织管理,规范培训办班收支活动,增强办班部门的成本节约意识,根据《办班组织管理办法(暂行)》和《培训办班收费(清算)管理规定》,制定本《办法》。
第一条 本《办法》中的“办班”是指部、局计划内或路内外其他各种类型的短期培训班次(含以会代训形式的会议)。
第二条 办班申报、收支预算填报。各种类型的培训班次,学员报到日前2天内,承办部门须填写《办班申报表》,除填写清楚学员报到和开班时间、接送车计划、食宿教室安排等事项外,必须提报收支预算,填写预计收支情况。
第三条 办班收支预算项目、标准。办班收支预算包括收入预算、支出预算。收入预算在“预计收入”栏填写,项目包括培训费、资料费、住宿费、就餐费、教室使用(管理)费、考察费及其它等,标准根据部、局、学校的有关规定或与主办部门(单位)的协商意见确定,按照预计人数、培训天数计算预计收入。
支出预算在“预计支出”栏填写,项目主要是讲课津贴、班主任津贴、资料费、考察费、各种往来费用、其它等直接支出项目。其中,讲课津贴、班主任津贴纳入培训费支出测算,购买教材(音像资料)、印制讲义(含课表、报到手册、试卷)及领取的文具用品(文件袋、笔记本、笔)等费用纳入资料费测算,制作横幅(欢迎标语)、领取的低质易耗品等费用纳入其它费用测算。领取的文具用品、低质易耗品等直接费用按照领取数量、归口管理部门提供的购买价格进行测算。
第四条 办班直接费用支出的管理。办班直接费用的支出在预算范围内进行。由承办部门经办的直接费用,承办部门按照预算支出内容和规定的借支范围通过财务借支,该班结业后一周内集中报销完毕,小额支出原则上在开办期间不予报销;归口管理部门涉及该班的直接费用,归口管理部门按照物品管理的有关规定(承办部门提交领取报告、主管校领导审批后发放)和集中采购的原则,办理报销手续。
第五条 办班收支核算项目及方法。办班收支核算按照实际收入(含清算收入)和实际支出数计算。办班实际收入包括实际收取(清算)的所有收入。
办班实际支出包括直接费用实际支出和间接费用支出。其中,间接费用支出是指该班实际发生的就餐支出(转移支付给食堂)和该班汽车使用费及在校住宿、教室使用(管理)所发生的水电、洗涤、洗漱用品、临时用工工资、折旧等均摊费用及其它费用。均摊费用根据以往办班成本分摊测算出一个单价定额,并定期进行相应调整。
汽车使用执行《汽车使用管理办法》,费用支出实行内部模拟市场(1元/车公里)核算。
均摊费用按照以下公式核算:
该班均摊费用=均摊费用单价定额*(该班人数*在校天数)
第六条 办班收支核算时间、程序。办班收支核算集中在每月底次月初进行,次月5日前完成。跨月度开办、不能及时核算的培训班次,纳入下月度核算。
每月集中核算期间,承办部门须填写《办班收支情况报告表》(详见附件一),并对超出预算的项目支出作出具体说明。涉及归口管理部门的实际支出项目由归口管理部门验收确认后,交财务科统一审核、集中核算,次月5日前完成后报校领导参阅。
第七条 建立健全各种基础工作台帐。各种班次的承办部门及相关部门除按照局有关规定或主办部门(单位)的要求建立健全各种基础台帐(教学计划安排、学员名册、培训时间、考勤考核、收费办证)外,还要主动适应单班核算的要求,切实做好各种班次的实际收支统计工作,每报销一笔费用登记一笔,便于月底准确填报《办班收支情况报告表》,与财务科进行核实。
第八条 奖惩。各种培训班次的收支核算纳入学校对科室的月度绩效考核内容,根据超预算支出的情况和原因酌减科室考核得分。
第九条 本《办法》自四月一日起纳入《办班组织管理办法(暂行)》一并实施,前发文与本办法不一致的按本办法执行。
附:培训办班收支报告表
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