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如果我们制作了一个单子,而且这个单子是重复使用的,但是想对这些单子编号,我们可以使用以下方法来实现
首先在excel表里做好编号,例如你一张纸上包含了4个单子
那么在excel就要做成4列的数字排序
把你做的数字复制下来
然后打开access,新建一个空数据库,设计
设计如下图所示:将ID项所在的第一行设置成主键,然后另存为表
关闭之后就可以看到一个表1,双击打开如图所示,选择右边的4项,然后粘贴刚才做的excel表里的数据
保存完之后就可以关闭access了
这时再打开我们需要的那个表单,勾选显示邮件合并工具栏
在我们要插入编号的地方点下,然后在刚才调出的工具栏点下打开数据源,选择我们做好的那个数据库表格文件
点插入域
里面就有刚才数据库的几个选项
在表单1处插入编码1,2处插入编码2,表单3那里插入编码3,4处插入编码4
这样每个表单处都有了一个编号,并且这个编号会随着页数自动变化
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